Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite dein eigenes Sachgebiet und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Familienfreundliche Organisation mit einem engagierten Team in Kerpen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und sehr gute Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und hervorragende MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Vollzeit als kommunale Sachgebietsleitung.
Das sind wir: Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 590 Mitarbeitenden und über 7.000 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung.
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
- Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
- Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
- Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
- 32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei
- Volles 13. Monatsgehalt sowie 15 % Urlaubsgeld
- Freiwillige leistungsorientierte Prämien
Das erwartet Sie bei uns:
- Verantwortliche Leitung und Ansprechpartner:in für verschiedene kommunale Sachgebiete im Bereich Offene Ganztagschule
- Verantwortliche Ansprechpartner:in für Teamleitung, Kommunen, Schulen
- Antrags- und Aufnahmeverfahren (Abschluss der OGS-Betreuungsverträge, einschließlich der Ferienspiele)
- Mahnwesen
- Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbescheiden über "Bildung und Teilhabe" im Bereich Mittagsverpflegung in der OGS
- Datenbankpflege
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
- Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit
- Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Unternehmens
Kontakt:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Rapunzel-Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt).
Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH
Die Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien in einer modernen Zentrale in Kerpen bietet. Mit einem engagierten Team von über 590 Mitarbeitenden und der Möglichkeit, eigene Ideen in die Gestaltung von Prozessen einzubringen, fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, sondern bieten auch eine attraktive Vergütung sowie 32 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an den Feiertagen. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem motivierten Umfeld, das Spaß an der Arbeit hat.
Kontaktdaten:
Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH
Wenn du auf der Website von Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
