Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung im Personalbereich übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten.
- Unternehmen: Familienfreundliche Organisation mit modernem Arbeitsumfeld in Kerpen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage, 13. Monatsgehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Vollzeit für das Sachgebiet: Personal.
Das sind wir: Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 590 Mitarbeitenden und über 7.000 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung.
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
- Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
- Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
- Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
- 32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei
- Volles 13. Monatsgehalt sowie 15 % Urlaubsgeld
- Freiwillige leistungsorientierte Prämien
Das erwartet Sie bei uns:
- Verantwortliche Leitung und Ansprechpartner:in im Sachgebiet "Personal"
- Aktenpflege und Datenbankpflege (digitale Personalakte, eigene Datenbank für Bewerber:innen, Mitarbeitende)
- Erstkontakt und Ansprechpartner:in für Bewerber:innen sowie Mitarbeitende
- Vertragserstellung, Zeugnisbearbeitung, vorbereitende Prüfung Leistungsbeurteilungen, Mitarbeit zu Tariferhöhungen nach der Träger-Entgelttabelle/ Haustarif
- Eigenständige Bearbeitung im Bereich Personalanlagen (Gesundheits- und Führungszeugnisse, Belehrungen, 1.Hilfe, Masern, Urlaub uvm.) sowie Organisation und Planung von Wiedervorlagen sowie Auffrischungskursen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Geschäfte stellenteam und den Fachberatungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Personalsachbearbeitung o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal (mindestens 2 Jahre)
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
- Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit
- Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Trägers
Kontakt: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Rapunzel-Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt) an: bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de
Verwaltungsmitarbeiterin im Sachgebiet "Personal" (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 3... Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH
Die Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre in einer modernen Zentrale in Kerpen bietet. Mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem erwarten Sie attraktive Vergütungsmodelle, 32 Urlaubstage sowie ein volles 13. Monatsgehalt, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin im Sachgebiet "Personal" (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 3... erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin im Sachgebiet "Personal" (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 3... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
