Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen exklusiven Firmenempfang

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen!

Für unseren Standort Berlin suchen wir Sie, ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen exklusiven Firmenempfang in Vollzeit. (Montag bis Freitag 08:45 – 17:15 Uhr)

Anstellungsart: Vollzeit

Gäste- und Mitarbeiterbetreuung

• Empfang von Gästen, Geschäftspartnern etc.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, persönlich und telefonisch
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Führung einer Handkasse nebst Kassenbuch und Abrechnungsvorbereitung
• Umsetzung und Dokumentation aktueller Schutz- und Hygienemaßnahmen für Gäst

Kommunikation

• Bedienung der Telefonzentrale und Klingelanlage
• Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
• Eigenständige Bearbeitung spezifischer Funktionspostfächer

Gästebewirtung

• Aufnahme und Erledigung von Getränkebestellungen
• Eindecken der Konferenzräume, als auch Bewirtung einzelner Gäste bzw. Gästegruppen sowie Nachbereitung
• Proaktive Unterstützung bei internen und externen Meetings
• Koordination von Catering-Firmen

Koordination der internen Meetingräume

• Organisation, Vorbereitung und Buchung
• Vorbereitung und Funktionsprüfung der notwendigen Technik (Audio-/Videosysteme)
• Organisatorische Unterstützung im Konferenzbereich sowie des Konferenzablaufes und im Konferenzservice

Instandhaltung der Küche

• Auffüllen des Kaffeeautomaten
• Befüllen und Leeren des Geschirrspülers
• Kontrolle und Instandhaltung des Kühlschrankes
• Nachbestellung von Kaffee, Tee, div. Milch, Obst und weiteren Lebensmitteln nach Anforderung

Post

• Tägliche Abholung und Bearbeitung der analogen Post
• Tägliche Sichtung / Bearbeitung der digitalen Post via Sharepoint
• Bearbeitung aller Originaldokumente, Ablage in einem Zentralarchiv, Vorsortierung und Weiterleitung nach internen Erfordernissen und Vorgaben
• Versand und Entgegennahme von Päckchen und Paketen sowie sonstigen Lieferungen

Büromittellager

• Überprüfen des Büromittellagers auf Vollständigkeit von Büromaterialien
• Selbstständige Nachbestellung und Verräumung
• Koordination der Bestellungen und Lieferungen

• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr.)
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiter Gratifikationen
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Werbeprämien für Mitarbeiterempfehlungen
• 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue\’\‘

• Gerne erste Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.
• Positive Ausstrahlung, Leidenschaft für den Servicegedanken
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung

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