Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und die Telefonzentrale, organisiere Meetings und verwalte administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die RAS Service Group bietet seit 2009 professionelle Empfangs- und Concierge-Dienstleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und 30% Rabatt in unseren Restaurants.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und erlebe eine gesunde Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen sowohl erfahrene Fachkräfte als auch engagierte Quereinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter LeidenschaftSie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen! Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (Montag bis Freitag, jeweils 07:30 – 16:00 Uhr). Anstellungsart: Vollzeit Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Besucherbetreuung und -bewirtung Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen) Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings Postverwaltung Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Strukturierte Einarbeitung Weiterbildungsangebote Gratifikationen Personalrabatte Werbeprämien für Personalempfehlungen 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue\’\‘ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen JBRP1_DE
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: RAS Services GmbH
Kontaktperson:
RAS Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für den Servicegedanken in persönlichen Gesprächen. Wenn du die Möglichkeit hast, mit Mitarbeitern oder Führungskräften von RAS Service Group zu sprechen, betone, wie wichtig dir exzellenter Kundenservice ist und teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel, um in einem Unternehmen wie RAS Service Group wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Empfangsbereich beziehen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von RAS Service Group und passe deine Antworten im Gespräch an deren Werte an. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RAS Service Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter/Office Manager zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kundenorientierung, deine Erfahrung im Empfangsbereich und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Servicegedanken und deine Motivation für die Bewerbung bei der RAS Service Group darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur positiven Atmosphäre am Empfang beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAS Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die RAS Service Group großen Wert auf Kundenservice legt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Serviceorientierung und dein Engagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und den ersten Eindruck positiv gestalten kannst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
