Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und die Telefonzentrale, organisiere Meetings und verwalte Post.
- Unternehmen: RAS Service Group, ein Top Arbeitgeber im Bereich Empfangsdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und 20% Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Quereinsteiger und Karrierewachstum in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe echten Service mit Leidenschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 18 € pro Stunde.
Für unseren Standort Berlin-Mitte suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (Montag bis Freitag, jeweils 08:45 - 17:15 Uhr).
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung (15,00 € - 18,00 € brutto pro Stunde)
- Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsangebote
- Gratifikationen
- Personalrabatte
- Werbeprämien für Personalempfehlungen
- 30% Rabatt in unseren Restaurants „Brasserie Colette Tim Raue“
Ihre Aufgaben:
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Besucherbetreuung und -bewirtung
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings
- Postverwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung
Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur einen kurzen Lebenslauf. Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter jobs@ras-services.de für Sie da.
Über uns: Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: RAS Services GmbH
Die RAS Service Group ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Mitte nicht nur eine attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und zahlreichen Mitarbeitervorteilen wie Personalrabatten und Gratifikationen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei RAS anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei RAS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RAS und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Hotel- oder Bürobereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Halte deinen Lebenslauf kurz und prägnant, damit wir schnell sehen, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf ansprechend!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Halte ihn klar und übersichtlich, und achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut zur Geltung kommen. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit zeigst!
Schreibe ein individuelles Anschreiben!:Vermeide Standardtexte! Zeige uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Empfangsmitarbeiter oder Office Manager reizt. Ein persönlicher Bezug zur RAS Service Group macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details!:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team durchzustarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAS Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über RAS und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und überlege, wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter oder Office Manager das erste Gesicht des Unternehmens bist, achte darauf, dass dein Outfit ordentlich und professionell ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
