Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei IT-Anfragen und sorge für einen reibungslosen Empfangsservice.
- Arbeitgeber: RAS Service Group - ein Top Arbeitgeber im Bereich Empfangsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die IT-Welt und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in IT sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Arbeiten bei RAS. Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, das für namhafte Kunden externe Empfangsbereiche mit eigenen Empfangsmitarbeitenden besetzt und professionell betreibt. Unsere IT sorgt im Hintergrund dafür, dass alle Systeme am Empfang und in der internen Administration zuverlässig funktionieren und unsere Mitarbeitenden jederzeit optimal unterstützt werden.
Für unser RAS Head Office in Berlin suchen wir Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) - Digitalisierung & IT Support in Teilzeit oder als Werkstudent (m/w/d), (20h/Woche, Mo-Fr).
Wir bieten:
- Eine spannende Tätigkeit in einem professionellen Dienstleistungsumfeld
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiter Gratifikationen
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Werbeprämien für Mitarbeiterempfehlungen
- 30% Rabatt in unseren Restaurants „Brasserie Colette Tim Raue“
- Einblicke in die IT-Unterstützung dezentraler Standorte mit extern besetzten Empfangsbereichen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Betreuung unserer Empfangsmitarbeitenden bei einfachen IT-Fragen und -Problemen (IT-Service-Desk, telefonisch, per E-Mail)
- Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Störungen und Anforderungen
- Erste Anlaufstelle im allgemeinen Beschwerdemanagement für unsere Empfangsservices (Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Beschwerden)
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden im Zusammenhang mit der Vermittlung externer Dienstleistungen (z.B. Reinigung, Blumenservices, Carwash) in Abstimmung mit den jeweiligen Dienstleistungspartnern
- Wartung, Pflege und Verwaltung unserer eigenen Dienstleistungs-App (z.B. Nutzerverwaltung, Stammdatenpflege, einfache Tests nach Updates, Dokumentation von Änderungen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, gerne im IT-Umfeld, z.B. als Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d)
- Grundverständnis von Office-Anwendungen und Windows-Clientumgebungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Freude an der Unterstützung von Anwendern
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft, sich in neue Themen eigenständig einzuarbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur Ihre Kontaktdaten, sowie einen kurzen Lebenslauf. Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter jobs@ras-services.de für Sie da.
Über uns: Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft. Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!
Teamassistenz (m/w/d) - Digitalisierung / IT Support - Teilzeit o. Werkstudent (m/w/d) Arbeitgeber: RAS Services GmbH
Kontaktperson:
RAS Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Digitalisierung / IT Support - Teilzeit o. Werkstudent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Recruiter aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RAS und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung des Empfangsservices beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Halte deinen Lebenslauf kurz und knackig, aber vergiss nicht, deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Digitalisierung / IT Support - Teilzeit o. Werkstudent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Halte es kurz und knackig: Wir schätzen klare und prägnante Informationen. Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so kurz wie möglich, aber so informativ wie nötig. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte!
Betone deine IT-Kenntnisse: Da wir im IT-Support tätig sind, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorhebst. Zeige uns, was du kannst und wie du unsere Empfangsmitarbeitenden unterstützen kannst!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Online-Bewerbung über unsere Website. Es dauert nur ein paar Minuten und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAS Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RAS und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über die IT-Services, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im IT-Support verdeutlichen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder Kunden unterstützt hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da RAS Weiterbildungsangebote bietet, ist es eine gute Idee, während des Interviews nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in deine Karriere zu investieren. Es zeigt auch dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit.