Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit o. Werkstudent (m/w/d)

Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, das für namhafte Kunden externe Empfangsbereiche mit eigenen Empfangsmitarbeitenden besetzt und professionell betreibt. Unsere IT sorgt im Hintergrund dafür, dass alle Systeme am Empfang und in der internen Administration zuverlässig funktionieren und unsere Mitarbeitenden jederzeit optimal unterstützt werden.

Für unser RAS Head Office in Berlin suchen wir Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent (m/w/d), (20h/Woche, Mo-Fr).

• Eine spannende Tätigkeit in einem professionellen Dienstleistungsumfeld
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiter Gratifikationen
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Werbeprämien für Mitarbeiterempfehlungen
• 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue“
• Einblicke in die IT-Unterstützung dezentraler Standorte mit extern besetzten Empfangsbereichen

• Unterstützung und Betreuung unserer Empfangsmitarbeitenden bei einfachen IT-Fragen und -Problemen (IT-Service-Desk, telefonisch, per E-Mail)
• Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Störungen und Anforderungen
• Erste Anlaufstelle im allgemeinen Beschwerdemanagement für unsere Empfangsservices (Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Beschwerden)
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden im Zusammenhang mit der Vermittlung externer Dienstleistungen (z.B. Reinigung, Blumenservices, Carwash) in Abstimmung mit den jeweiligen Dienstleistungspartnern
• Wartung, Pflege und Verwaltung unserer eigenen Dienstleistungs-App (z.B. Nutzerverwaltung, Stammdatenpflege, einfache Tests nach Updates, Dokumentation von Änderungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, gerne im IT-Umfeld, z.B. als Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d)
• Grundverständnis von Office-Anwendungen und Windows-Clientumgebungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Freude an der Unterstützung von Anwendern
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft, sich in neue Themen eigenständig einzuarbeiten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch

Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur Ihre Kontaktdaten, sowie einen kurzen Lebenslauf.

Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter jobs@ras-services.de für Sie da.

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Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft.

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!

„Bereits mehrfach als Top Arbeitgeber Mittelstandvon Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH ausgezeichnet.“