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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitungen bei Preisanfragen und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: RASANT - seit über 30 Jahren ein stabiler Arbeitgeber in Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Sichere dir einen stabilen Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen und einem attraktiven Prämiensystem.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 6 Monate in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) zwei Verwaltungskräfte (w/m/d) zur Unterstützung der Referatsleitungen.
DEINE VORTEILE:
- Ein Arbeitsvertrag, der zu dir passt!
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übernahme durch den Kunden ist möglich
- Stabiler und sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives Prämiensystem, Weiterbildung – wir unterstützen Dich dabei!
DEINE AUFGABEN:
- Vorbereitung und Durchführung von Preisanfragen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung für Leistungen für Dritte
- Erstellung von Verwendungsnachweisen von beauftragten Leistungen
- Vorbereitende Arbeiten zur Rechnungsstellung an Auftragsgeber für erbrachte Leistungen vom Umweltbetrieb Bremen
- Durchführung von Mittelanforderungen an Auftraggeber und Weiterbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Referat Finanz, Rechnungswesen und Controlling
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), ggf. mit einer Fortbildung „Angestelltenprüfung I“ oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Kenntnisse in MS Office und möglichst auch in geografischen Informationssystemen
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Sicherheit im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie hohe Eigeninitiative
- Deutsch in Wort und Schrift - mindestens Sprachniveau C1 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
BEWIRB DICH JETZT! Ruf uns einfach an unter 0421 322690 oder komm ins Büro. (Mo-Fr von 08:00-16:00 Uhr) WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: RASANT Personal-Leasing
Kontaktperson:
RASANT Personal-Leasing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem mit einem soliden Hintergrund im Büromanagement oder der Verwaltung – lass uns wissen, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Also, leg los und bewirb dich jetzt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RASANT Personal-Leasing vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Kunden in Bremen und dessen Arbeitsweise aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als Verwaltungskraft zu untermauern.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld angestoßen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.