Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
RASS Personalmanagement

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehme vielseitige kaufmännische Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Weißenfels mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, faire Vergütung und langfristige Perspektiven.
  • Weitere Informationen: Sofortiger Einstieg möglich – bewirb dich jetzt!
  • Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Eigenverantwortung in deiner Rolle.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige kaufmännische Aufgaben mit Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung im administrativen Controlling
  • Angebotsbearbeitung und Angebotserstellung
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Daten
  • Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Alternativ vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Langfristige Perspektive
  • Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
  • Sofortiger Einstieg möglich

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: kontakt@rassgmbh.de

0170 5236219

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: RASS Personalmanagement

Die RASS GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Weißenfels ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie eine faire Vergütung und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und auszubauen.

RASS Personalmanagement

Kontaktdaten:

RASS Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kaufmännische Kenntnisse
Lohnbuchhaltung
Controlling
Angebotsbearbeitung
Kundenkommunikation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.

Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RASS Personalmanagement vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Rass GmbH zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Geschäftsführung von deinem Können.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Position viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du erfolgreich im Team arbeitest.

Stelle eigene Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, einen besseren Eindruck vom Job zu bekommen.