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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das maßgeschneiderte Lösungen für Online-Händler bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein diverses Team und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und bringe das Beste aus jedem heraus.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier's Was Du Tun Wirst
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag an maßgeschneiderten Lösungen für erfolgreiche Online-Händler und -Marktplätze und gestalten so die Zahlungslösungen von morgen. Als Teammitglied innerhalb unseres vielfältigen People & Organisation Teams arbeitest Du mit daran, ein befähigendes und vielfältiges Arbeitsumfeld zu schaffen, um das Beste aus jedem von uns hervorzubringen.
Deine Aufgaben sind:
- Du bist zuständig für alle administrativen Personalangelegenheiten - von der Erstellung von Vertragsänderungen und Zeugnissen bis hin zur eigenständigen Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unseren People & Organisation Partnern und unserem externen Dienstleister.
- Du kümmerst Dich um unser operatives und administratives Tagesgeschäft, d.h. Du bist verantwortlich für die Führung der elektronischen Personalakte und betreust das HR-Tool Personio.
- Du behaltest Fristen im Auge und koordinierst alle anfallenden Aufgaben.
- Du bist mit Begeisterung für unsere betriebliche Altersvorsorge zuständig und bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
- Du korrespondierst souverän mit internen und externen Partnern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Du hast Lust, an spannenden, teamübergreifenden Projekten zu arbeiten.
Dein Profil:
- Du hast bereits 2-3 Jahre Erfahrungen in der Personalverwaltung gesammelt.
- Du verfügst über Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen, gerne auch in einem Scale Up.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest strukturiert, bist initiativ, verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hast ein Auge für Details.
- Du bist verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Equal Opportunities & Diversity: Wir schätzen unsere Vielfalt und heißen jeden in unserem Team willkommen. Unabhängig von ethnischem und sozialem Hintergrund, religiösen Ansichten, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Einschränkungen, Alter, Familienstand, Bildungsstand und Nationalität. Mit über 200 Mitarbeitern und 40 verschiedenen Nationalitäten nehmen wir unsere Werte ernst. Dazu gehören: Eigenverantwortung, Wachstum, Integrität, Zusammenarbeit, Kundenorientierung und Inklusion.
People Operations Partner (m/f/d) Arbeitgeber: Ratepay
Kontaktperson:
Ratepay HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Partner (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des People Operations Partners gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Personalmanagement und -administration. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Sozialversicherung informiert bist, um dein Fachwissen zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Korrespondenz mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deiner bisherigen Karriere parat haben, um deine Eignung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Partner (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Detailgenauigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Schaffung eines vielfältigen und befähigenden Arbeitsumfelds beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ratepay vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu Deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und Deinen Kenntnissen im Arbeitsrecht gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, wie Du Deine Gedanken strukturierst.
✨Demonstriere Deine Detailorientierung
In der Personalverwaltung sind Details entscheidend. Bereite Dich darauf vor, zu erklären, wie Du in der Vergangenheit mit Fristen und administrativen Aufgaben umgegangen bist, um Deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit zu zeigen.
✨Sei offen für Vielfalt und Inklusion
Da das Unternehmen Wert auf Vielfalt legt, solltest Du Deine Offenheit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team betonen. Teile Erfahrungen, die Deine Fähigkeit zur Integration in ein diverses Arbeitsumfeld zeigen.
