Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die RATH Bahntechnik GmbH ist Teil der RATH Gruppe mit Sitz in Düren und spezialisiert auf die Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen. In zertifizierten Werkstätten an mehreren Standorten sorgen wir mit rund 100 Mitarbeitenden für sichere und zuverlässige Schienenfahrzeuge durch Service, Wartung und technische Instandsetzung. Ergänzt wird das Leistungsspektrum durch ECM-Management sowie Planung und Umsetzung von Eisenbahninfrastrukturprojekten.

Damit unsere Personalarbeit genauso rund läuft wie unsere Fahrzeuge, suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20h): eine Personalsachbearbeitung, die den administrativen Maschinenraum der HR souverän am Laufen hält.

Aufgaben:

• Pflege der Personalstammdaten – von der Neuanlage über Änderungen bis zur laufenden Aktualisierung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen sowie Vorbereitung aller Unterlagen für einen reibungslosen Eintritt neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung des gesamten administrativen Onboarding-Prozesses – von Einstellungsunterlagen über den Erstkontakt bis zur Koordination des ersten Arbeitstags.
• Bearbeitung von Urlaubsansprüchen und Arbeitszeitänderungen sowie internen Positionswechseln.
• Überwachung wichtiger personalrelevanter Fristen wie Befristungen, Probezeiten und Aufenthaltstitel.
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Elternzeit- und sonstigen Anträgen (z. B. Jobrad) und Pflege der zugehörigen Vorgänge im System.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Fachbereiche, Betriebsrat und Geschäftsführung sowie Unterstützung beim monatlichen Personalreporting (z. B. Krankenstandsanalysen).
• Ansprechperson für administrative Personalthemen und enge Zusammenarbeit mit dem Personalreferenten und den Fachbereichen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen / HR, oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• 1–3 Jahre praktische Erfahrung im operativen HR-Management.
• Sorgfältige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit HR-Software oder Personalsystemen sind ein Plus.
• Freude an einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit sensiblen Personalthemen.

Wir bieten:

• Stabilität und Sicherheit in einem etablierten Unternehmen der Eisenbahnbranche mit langfristiger Perspektive.
• Eine offene, respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der Kollegialität und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
• Die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Individuelle Schulungen und Qualifizierungen zur Vertiefung deines Know-hows.
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung plus Zusatzleistungen, wie Corporate Benefits, Deutschlandticket, Jobrad.
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Angebote für Auszeiten.
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks.