Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz (w/m/d)

Düren Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Rath Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Organisation und Verwaltung von Infrastrukturprojekten.
  • Unternehmen: RATH Bahntechnik GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Eisenbahnbranche.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bahntechnik und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung als Projektassistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die RATH Bahntechnik GmbH ist Teil der inhabergeführten RATH Gruppe mit Sitz in Düren. Unter dem Motto „Bahntechnik aus einer Hand“ sorgen wir mit rund 90 Kolleginnen und Kollegen dafür, dass Eisenbahnfahrzeuge zuverlässig und sicher im Einsatz bleiben. In unseren zertifizierten Werkstätten (in Düren, Hagen, Frankfurt, Michelstadt und Duisburg) übernehmen wir Service- und Instandhaltungsarbeiten an Schienenfahrzeugen und setzen dabei auf handwerkliche Qualität, technisches Know-how und Teamgeist.

Unser ECM-Team übernimmt alle Aufgaben von der Instandhaltungsentwicklung, -planung und -umsetzung. Unsere Planungsabteilung plant den Neu- und Ausbau von Eisenbahninfrastruktur, koordiniert und steuert unsere Infrastrukturprojekte, kümmert sich um die notwendigen Genehmigungsschritte, akquiriert Fördermittel und begleitet Vergabeverfahren sowie die Bauausführung – für die RATH Gruppe und für externe Kunden.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Steuerung von Infrastruktur- und Bahnprojekten
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Aufgabenlisten und Projektunterlagen
  • Unterstützung beim Termin-, Dokumentations- und Berichtswesen
  • Pflege projektbezogener Daten, Übersichten und Ablagestrukturen
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Auftraggebern und externen Partnern
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Nachverfolgung von Fristen sowie allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Projektberichten

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Bauwesen oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Infrastruktur-, Bau- oder Bahnbereich, wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ein sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Die Stabilität und Perspektive eines etablierten Unternehmens der Eisenbahnbranche
  • Ein professionelles Umfeld mit einer offenen, wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur
  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
  • Individuelle Entwicklungs- und Karriereperspektiven für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote sowie gezielte Qualifizierungsmaßnahmen
  • Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Jobticket und Fahrradleasing-Zuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Modelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke, Obst und Mittagssnacks

Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Rath Gruppe

Die RATH Bahntechnik GmbH bietet als inhabergeführtes Unternehmen in Düren ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und handwerkliche Qualität fördert. Mit individuellen Entwicklungs- und Karriereperspektiven sowie flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht die RATH Gruppe ihren Mitarbeitenden, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem Jobticket.

Rath Gruppe

Kontaktdaten:

Rath Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Projektassistenz-Positionen übst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Bahnbranche ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Serviceorientierung
MS Office Kenntnisse
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und logisch, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rath Gruppe vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die RATH Bahntechnik GmbH und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit verschiedenen Teams kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamgeist bei RATH großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.