Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Arbeitsverwaltung und Zahlstelle

Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Arbeitsverwaltung und Zahlstelle

Bremen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Justizvollzugsanstalt Bremen – Arbeitsverwaltung & Zahlstelle

Location: Bremen (Standorte in Bremen und Bremerhaven) – unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst, Entgeltgruppe 8 TV-L. Garantiertes Einstiegsgehalt von 3 419,52 € brutto/Monat plus 115,53 € brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer bisherigen Berufserfahrung.

Berufsgruppe: Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement.

Bereich: Verantwortung für Verwaltung und Abwicklung des gesamten Geldverkehrs der Gefangenen, Lohnerfassung und Abrechnung sowie weitere Aufgaben in der Arbeitsverwaltung und Zahlstelle.

Aufgaben

Im Bereich der Arbeitsverwaltung:

  • Lohnerfassung und -abrechnung im Programm BASIS-Web (inkl. Nachberechnungen, Lohnersatzleistungen und Freistellungstage)
  • Bearbeiten der Rechnungseingänge im Programm NEXUS Web
  • Controlling und Überwachung des Spätberichts
  • Vertretung der Kolleginnen und Kollegen in der Arbeitsverwaltung, auch am Standort Bremerhaven

In der Zahlstelle:

  • Zentrale Verwaltung und Abwicklung des gesamten Geldverkehrs der Gefangenen
  • Annahme und Auszahlung von Geldern
  • Erstellen von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen
  • Abrechnung der Einkäufe von Gefangenen
  • Verwaltung von Schuldenregulierung der Gefangenen (Raten, Pfändungen)
  • Führung und Verwaltung von Gefangenenkonten
  • Vertretung der Kolleginnen und Kollegen in der Zahlstelle, auch in Bremerhaven

Qualifikationen

  • Beamtin/Beamter (w/m/d): Befähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz oder Allgemeine Dienste
  • Angestellte/Angestellter (w/m/d): Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ergänzende Anforderungen

  • Freude an sozialer Verantwortung, hohe Toleranz, interkulturelle Kompetenz
  • Charakterliche Eignung (Ehrlichkeit, Respekt, Gerechtigkeitssinn, Zuverlässigkeit) sowie psychische Belastbarkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten und dort weiterzubilden
  • Bereitschaft zur Teamarbeit, Kooperation mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Gültiger Pkw-Führerschein
  • Einwandfreies Führungszeugnis
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Bereitschaft zur Anwesenheit während der Funktionsarbeitszeiten der Zahlstelle (Dienstbeginn spätestens 07:30 Uhr, Dienstende frühestens 15:00 Uhr, Freitags bereits 13:30 Uhr)

Dienstleistungen & Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote (z. B. Sporthalle auf dem Gelände)
  • Vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass)
  • Ein Bistro für Mitarbeitende mit wechselnden Gerichten (5 €–7 €)
  • Vermögenswirksame Leistungen (6,65 € monatlich)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Stadtbibliothek Bremen auf dem Gelände der JVA Bremen
  • JobTicket
  • Ausbildung zur Justizvollzugsbeamtin oder zum Justizvollzugsbeamten möglich (nach Voraussetzungen)

Diversity & Inklusion

Die JVA Bremen setzt sich für Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von People of Colour, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte oder Fluchterfahrung, Menschen aus einer nichtakademischen Familie, trans*, inter* und queeren Personen. Schwerbehinderte Menschen erhalten bei wesentlicher gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang.

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Kontaktdaten:

Rathaus Bremen Recruiting-Team