Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, koordiniere Termine und unterstütze Veranstaltungen.
- Unternehmen: Inklusionsbetrieb Martinshof Bremen mit vielfältigen Arbeitsangeboten.
- Vorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte Inklusion im Arbeitsleben und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Für unseren Standort Martinshof Westerdeich suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Fachkraft Standortverwaltung (w/m/d) (Teilzeit: 25 Std./Woche).
Berufsgruppe: Sozial- und Gesundheitswesen
Eingruppierung: Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVÖD-B/VKA
Bereich: Unter der Marke Martinshof Bremen bieten Werkstatt Bremen als eingetragener Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen und Werkstatt Nord gGmbH an unterschiedlichen Standorten für mehr als 1500 Mitarbeiter*innen mit Beeinträchtigungen vielfältige Arbeitsangebote und individuelle berufliche Bildung. Unser Inklusionsbetrieb erweitert das vielfältige Angebot zur beruflichen Bildung und zur Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit Beeinträchtigungen. Gemeinsam arbeiten wir daran, mehr Inklusion im Arbeitsleben zu verwirklichen.
Aufgabengebiet:
- Sie erledigen Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten wie Postein-/Ausgang, Terminkoordination und Urlaubsplanung.
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen sowie Bestellungen.
- Sie führen die Kasse und rechnen diese ab.
- Sie wirken bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit.
- Sie erstellen Statistiken, Übersichten, Listen, Dokumentenvorlagen und organisieren die Ablage / Registratur.
- Sie kommunizieren mit Auftrags- und Rehakunden.
- Sie beschaffen und verwalten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte Arbeits- und Organisationsmittel.
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene administrative Berufsausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation.
- Eigenverpflichtung zur Weiterbildung und zum Gewaltschutz.
- Ein hohes Maß an Flexibilität für den Einsatz in unterschiedlichen Aufgabenfeldern, sowohl im Reha- und Produktionsbereich.
- Erfahrungen in der Unterstützung von Menschen mit Behinderungen.
- Gute IT-Kenntnisse mit dem Schwerpunkt Office Produkte.
- Fahrerlaubnis für PKW.
- Talent und gute kommunikative Fähigkeiten.
Allgemeine Hinweise:
- Regelmäßige, planbare Arbeitszeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, betriebliche Sozialberatung.
- Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln.
Bewerbungshinweise:
Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, werden Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Fachkraft Standortverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Rathaus Bremen
Der Martinshof Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem bietet der Standort in Bremen eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und engagiert sich aktiv für die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen am Arbeitsleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Standortverwaltung (w/m/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Rathaus Bremen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Rathaus Bremen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Rathaus Bremen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Rathaus Bremen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Standortverwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Rathaus Bremen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Rathaus Bremen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rathaus Bremen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
