Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz und Verwaltung in mehreren Sprachen.
- Unternehmen: Institut für Telekommunikation und Hochfrequenztechnik mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Sprach- und Verwaltungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sowie sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55389 - 55389 € pro Jahr.
Position Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben – 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 W Std.), unbefristet, EG 9a TV‑L. Stellenbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabengebiet:
- Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und türkischer Sprache sowie einfache Übersetzungen.
- Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u. a.: Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (z. B. Bearbeitung von Dienstreise‑ und Urlaubsanträgen, studentischen Hilfskraftverträgen).
- Mitwirkung im Prüfungswesen (u. a. Noteneingabe).
- Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsabwicklung (z. B. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien inkl. Präsentationen).
- Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben (z. B. unterstützende Betreuung der Projektkonten für die einzelnen Forschungsbereiche).
- Durchführung von Beschaffungen.
- Unterstützung bei zentralen Aufgaben des Fachbereiches.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Sicheres Beherrschen der Fremdsprachen Englisch (CEF‑Level C1) und Türkisch (CEF‑Level B1).
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF‑Level C2).
- Einschlägige Berufserfahrung in selbstständiger und selbstverantwortlicher Büroorganisation und Sekretariatsarbeit.
- Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich mit belegbaren fremdsprachlichen Aufgaben.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E‑Mail, Online‑Kalender).
- Organisationsfähigkeit, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit.
Vorteile und Zusatzqualifikationen:
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz‑ und Buchhaltungssystem (z. B. SAP).
Das Bieten Wir:
- Jahresbruttogehalt nach TV‑L von bis zu 55.389 Euro für eine Vollzeitstelle, entsprechend der persönlichen Qualifikation.
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL).
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche).
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur.
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima.
- Individuelle Einarbeitung.
- Die Möglichkeit zu Fort‑ und Weiterbildungen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie eingeschränkte Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial‑ und Familienberatung.
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei örtlichen Sportvereinen oder Fitnessstudios und Schwimmbädern (EGYM Wellpass).
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job‑Tickets.
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur.
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks.
EEO‑Statement:
Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.
Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) am Institut für Telekommunikation und Hochfrequenztechnik (ITH) Arbeitgeber: Rathaus Bremen
Die Universität Bremen bietet als Arbeitgeber eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur, die durch ein kollegiales Team und ein positives Betriebsklima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter:innen in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jahressonderzahlung und 30 Tagen Erholungsurlaub, was die Position als Fremdsprachenassistent:in besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) am Institut für Telekommunikation und Hochfrequenztechnik (ITH) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut für Telekommunikation und Hochfrequenztechnik und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die vom Institut organisiert werden. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) am Institut für Telekommunikation und Hochfrequenztechnik (ITH) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fremdsprachenassistent:in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Sprachkenntnisse!:Da die Stelle viel mit Sprachen zu tun hat, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar hervorheben. Nenn konkrete Beispiele, wo du deine Englisch- und Türkischkenntnisse eingesetzt hast, um uns zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Eignung schnell zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rathaus Bremen vorbereitet
✨Sprich die Sprachen!
Da die Stelle als Fremdsprachenassistent:in Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Türkisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe vorher ein paar typische Fragen und Antworten in diesen Sprachen, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
✨Verwaltungsaufgaben verstehen
Mach dich mit den typischen Verwaltungsaufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder anderen geholfen hast. Das wird dir helfen, deine sozialen Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Universität.
