Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Rathauses und unterstütze bei Anfragen und Terminvergaben.
- Unternehmen: Gemeinde Schwanewede, eine familienfreundliche Gemeinde mit über 350 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche und vielen Vorteilen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Die Gemeinde Schwanewede ist ein schönes Stückchen Erde mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, gelegen am nördlichen Rand der Hansestadt Bremen. Über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten bei der als „ausgezeichnet familienfreundlich“ zertifizierten Gemeinde die Zukunft von Schwanewede mit.
Unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD. In einem Team von insgesamt 3 Mitarbeitenden.
Aufgabengebiet:- allgemeine telefonische und persönliche Auskünfte sowie qualifizierte Weiterleitung der Kundinnen und Kunden
- Unterstützung bei der Online-Terminvergabe
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Materialbeschaffung
- Buchungsangelegenheiten für den Fachbereich 1
Die Stelle verantwortet zusätzlich die fachliche Koordination des zentralen Services, die Steuerung und Bündelung der Aufgaben in Beschaffung, Servicedienste und Bürgerberatung sowie die Sicherstellung effizienter und bürgerorientierter Serviceabläufe.
Voraussetzungen:- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine Qualifikation mit Bezug Buchhaltung bzw. Rechnungswesen bzw. eine andere kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Gute allgemeine IT-Kenntnisse
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle des Rathauses
- eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden (individuelle Wochenarbeitszeitwünsche können ggf. berücksichtigt werden) bei einer 5-Tage-Woche
- bei Vollbesetzung des Bürgerbüros flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (zertifiziert mit dem Siegel Ausgezeichnet Familienfreundlich)
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe 7 TVöD
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Vorteile des TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente (VBL) und Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrradleasing sowie Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Bewerbungsfrist: Allgemeine Hinweise: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang des Rathauses Arbeitgeber: Rathaus Bremen
Die Gemeinde Schwanewede ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld schafft, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit über 350 engagierten Mitarbeitenden und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgt die Gemeinde dafür, dass ihre Angestellten in einem unterstützenden Team arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln können. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Tarifleistungen wie einer leistungsgerechten Bezahlung, 30 Tagen Urlaub und einer Betriebsrente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang des Rathauses erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung, sondern besuche auch die Gemeinde Schwanewede. Ein persönlicher Eindruck kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Gemeinde arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Eine einfache und klare Bewerbung kann dir helfen, aus der Masse herauszustechen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang des Rathauses mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Schau auf die Details!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rathaus Bremen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Schwanewede aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur des Rathauses. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Empfang oder zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und zeigst, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
