Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Sitzungsdienst der Stadt Syke mit Verantwortung und Engagement.
- Unternehmen: Stadt Syke, ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Politik aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 20 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Stadt Syke, unbefristete Vollzeitstelle, mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet. Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD.
Aufgabengebiet
- Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren
- Überwachung der Wirtschaftlichkeit
- Führen von Mitarbeitenden
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Pflege des ALLRIS-Systems
- Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO
- Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke
- Abrechnung von Entschädigungssatzungen
- Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten, z. B. abends oder an Wochenenden
- Weitere Aufgaben können vorbehalten bleiben
Voraussetzungen
- Zwingende Qualifikationen: Abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens 20 Jahren Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der im TVöD oder vergleichbarem Tarifverhältnis erfasst ist, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Wünschenswert: Fundiertes Fachwissen in einschlägigen Rechtsgebieten
- Serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, hohes Engagement und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Konfliktfähigkeit
- Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern möglich)
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Tarifvertragsfahrradleasing, Jobticket-Vergünstigungen
EEO Statement
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 24.05.2026
Kennzeichen: SGL Sitzungsdienst 2026
Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst Arbeitgeber: Rathaus Bremen
Die Stadt Syke bietet als Arbeitgeber eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Bereich Sitzungsdienst, die durch ein starkes Engagement für die berufliche Gleichstellung und ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot besticht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schafft die Stadt ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten, die in der Stadt Syke oder im Bereich Sitzungsdienst arbeiten. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen oder Meetups, bei denen du mehr über die Organisation erfahren und Kontakte knüpfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Syke, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Sachgebietsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachgebietsleitung im Sitzungsdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeige uns, wie du die Aufgaben lenken, organisieren und kontrollieren kannst – das ist wichtig für uns!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere offizielle Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rathaus Bremen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Syke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Syke und den Sitzungsdienst aneignen. Schau dir an, welche aktuellen Themen und Herausforderungen es gibt, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut informiert bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Rolle eine Sachgebietsleitung umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet oder Projekte organisiert hast und sei bereit, diese Erfolge zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du oft mit Bürgerinnen und Bürgern kommunizieren müssen. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadt Syke ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot bietet, zeige dein Interesse daran, dich weiterzuentwickeln. Stelle Fragen zu den verfügbaren Schulungen und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle als Sachgebietsleitung noch besser zu werden.
