Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kassenmittel und führe Buchungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftssichere Stadtverwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen deiner Stadt und entwickle deine Karriere in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Steuerwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum, die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Stadtkasse zu besetzen. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Aufgabengebiet
- Bewirtschaftung der Kassenmittel, u. a. Führung der Barkasse
- Übernahme Einzahlungen aus den Bereichen Bürgerbüro, Bücherei und Standesamt
- Einzahlungen Handvorschüsse
- Annahme von Bareinzahlungen wie z. B. Verwarngelder, Zahlung Grundsteuer, Hundesteuer oder sonstiges
- Annahme von Vollstreckungsgeldern, wenn die Vollstreckungsbeamtin nicht im Hause ist
- Ausgabe von Barauszahlungen wie z. B. Vorschüsse für die Sozialhilfe, Auszahlungen Guthaben, Auszahlung Handvorschüsse
- Botengänge, z. B. Ein- und Auszahlungen tätigen, Pfändungsverfügungen und sonstiges
- Geldbedarf auf den Bankkonten berechnen und Festgelder anlegen
- Liquiditätsplanung
- Manuelle Überweisungen bzw. Erstattungen
- Verwaltung des Verwahrglases
- Führung der Bücher und Konten, u. a. Führen der Sachbücher, Führen der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Durchführung der Tages-, Zwischen- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche Vermögen, u. a. Abnahme der Vermögensauskunft
- Überprüfung der Quittungsblöcke, Kontrolle der Abrechnung mit den Auftragsunterlagen
- Kontrolle der Buchungsstelle mit der Abrechnung
- Fertigen der Dateien und Anordnungen
- Überweisung der fremden Forderungen
- Erfassung vom Amtshilfeersuchen
- Kontopfändungen
- Monatsabrechnungen von Beitreibungen
- Stellvertretende Kassenleitung
Voraussetzungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, hohes Engagement und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit
- Konfliktfähigkeit
- Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a. tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Umsetzung des Tarifvertrages
- Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungshinweise
Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Ansprechperson
Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Wendt unter der Tel.-Nr. 04242/164-126 gerne zur Verfügung.
Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Stadtkasse Arbeitgeber: Rathaus Bremen
Die Stadt Syke bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet. Mit einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot, flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Vorteilen des TVöD-VKA, wie bis zu 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, fördert die Stadt eine positive Work-Life-Balance und die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem wird ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld geboten, das Teamarbeit und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Stadtkasse erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran: Du willst zeigen, dass du zur Stadt Syke passt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Stadtkasse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben in der Stadtkasse passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten gut präsentierst!
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung bitte über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rathaus Bremen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Syke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Syke und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit den Aufgaben in der Stadtkasse umgehen würdest. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Fähigkeit zur Konfliktlösung unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse im Umgang mit Gesetzen
Da die Stelle viel mit Gesetzen und Verordnungen zu tun hat, solltest du dich mit den relevanten rechtlichen Grundlagen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Themen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Stadtkasse sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
