Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Forschungsförderung mit digitalen Antragsformularen und Berichten.
- Unternehmen: Universität Bremen – ein Ort für Wissenschaft und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und unterstütze Wissenschaftler:innen in ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Berichterstellung sowie Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Universität Bremen – Dezernat 1
Eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,6 Wstd.) in der EG 9b TV‑L unbefristet zu besetzen.
Das Referat Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs unterstützt Wissenschaftler:innen aller Karrierestufen in ihren Forschungsaktivitäten. Wir beraten bei der Einreichung von Forschungsanträgen in nationalen und internationalen Ausschreibungen, unterstützen Forschungsaktivitäten beispielsweise im Rahmen der Zentralen Forschungsförderung der Universität Bremen und bieten mit dem Nachwuchszentrum BYRD ein breites Qualifizierungs- und Vernetzungsangebot für Wissenschaftler:innen früher Karrierestufen. Wir suchen eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Sachbearbeiter:in im Bereich der Zentralen Forschungsförderung (ZF).
Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Zentralen Forschungsförderung (ZF), u.a.:
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung digitaler Antragsformulare, Leitfäden und Informationsmaterialien
- Mitwirkung bei der Erstellung datenbasierter Berichte zur ZF (Monitoring)
- Verwaltungsmäßige Unterstützung in der Planung und Verwaltung des ZF‑Stellenbudgets
- Unterstützung in der Antragsbearbeitung und -verwaltung
- Organisation und Koordination der Vergabe von Forschungspreisen:
- Koordination des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens universitätsinterner Preisverleihungen (z. B. Bremer Studienpreis): Vorbereitung der Ausschreibung und Kommunikationsmaterialien, Antragsverwaltung, Begleitung der Auswahlkommission
- Organisatorische Assistenz im Rahmen der Bewerbungsverfahren bei der Vergabe von externen Forschungspreisen, z. B. Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen
Voraussetzungen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
- Hinreichende Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken sowie im Monitoring relevanter Daten und Kennzahlen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E‑Mail) und Content‑Management‑Systemen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF Level C1)
- Grundlagenkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF Level A2)
- Serviceorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln
- Adressatengerechte und verbindliche Kommunikationskompetenz
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Kennzeichen Z13‑26
Bewerbungsfrist
EEO‑Statement: Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Kontakt für Fragen: Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Hanna Voudouri, Universität Bremen – Dezernat 2, Postfach 330 440, 28334 Bremen.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten Arbeitgeber: Rathaus Bremen
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in ihrer Karriere und umfangreichen Qualifizierungsangeboten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur, die Zusammenarbeit und Innovation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Verwaltungsangestellte:r relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits an der Universität Bremen arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeig deine Begeisterung für die Stelle und die Universität Bremen. Das Team sucht nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben, klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So bleibt nichts im Verborgenen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das sorgt dafür, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rathaus Bremen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Bremen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bremen und das Dezernat 1 verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und informiere dich über die zentralen Fördermöglichkeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Berichten und Statistiken unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Daten gearbeitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für adressatengerechte Kommunikation zu geben.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast.
