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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung, Kursverwaltung und Organisation von Kulturveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadt Rotenburg (Wümme) mit hoher Lebensqualität und guter Verkehrsanbindung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur und Verwaltung in einer dynamischen Stadt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Stadt Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck Hamburg, Bremen und Hannover in der erholsamen Landschaft der Wümmeniederung mit guter Verkehrsanbindung zu den Großstädten. Sie bietet eine hohe Lebensqualität mit sehr guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung und einer vitalen Wirtschaftsstruktur und verfügt über das komplette Angebot allgemeinbildender Schulen und Kindertagesstätten sowie über ein vielfältiges Leben in den Bereichen Sport und Kultur.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Programmplanung
- Verwalten von Kursen, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Dozentinnen und Dozenten sowie Prüfungen
- Haushalt und Finanzen u.a. Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Mahnwesen
- Zentrale Aufgaben/Organisation, u.a. Qualitätsentwicklung, Protokollführung, Schlüssel- und Medienverwaltung
- Verwaltung und Abrechnung von Projekten und Drittmitteln
- Statistiken
- Vorbereitungen, Betreuung und Abrechnung von Kulturveranstaltungen (Kleinkunst, Vorträge, Ausstellungen, Seniorenfahrten)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss mit beruflicher Erfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Wochenendeinsätzen bei Kultur- oder Sonderveranstaltungen der VHS
Wir bieten Ihnen:
- Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe
- Unbefristete Beschäftigung
- Entgelt der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz mit bis zu 19,5 Wochenstunden
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible Arbeitszeit
- Freundliches und kompetentes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
EEO‑Hinweis: Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Männern in allen unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Verwaltungskraft (m, w, d) Arbeitgeber: Rathaus Bremen
Kontaktperson:
Rathaus Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadt Rotenburg (Wümme) in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Verwaltungskraft-Position und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die Aufgaben genau anschaust. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dazu passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit der Stadt Rotenburg identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rathaus Bremen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Rotenburg (Wümme)
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die allgemeine Struktur der Stadtverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Kurse verwaltet oder Projekte organisiert hast. Das macht deine Fähigkeiten greifbar.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur interkulturellen Kompetenz
Da die Stadt Rotenburg (Wümme) ein vielfältiges Publikum hat, könnte es sein, dass du Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz bekommst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.