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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des Chefarztes und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Fachklinik in einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, attraktive Urlaubsregelung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminorganisation und -planung
- Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
- Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
- Führen und Verwalten der Wiedervorlage
- Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
- Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
- Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen
Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Was wir Ihnen bieten
- Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
- Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
- Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Ratingen - Fachklinik 360°
Kontaktperson:
Ratingen - Fachklinik 360° HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär:in bewirbst, schau dir die Klinik genau an. Informiere dich über ihre Werte und Ziele, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Chefarzt oder dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Klinik informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ratingen - Fachklinik 360° vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Aufgaben des Chefarztsekretärs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du oft mit Patienten und medizinischem Fachpersonal kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse präsentierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel für die Verwaltung von Daten oder Outlook für die Terminplanung genutzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.