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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Bereich Scan- und Dokumentenservices und gestalte den Produktionsablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Systemhaus in Deutschland mit über 1.500 Mitarbeitenden an 10 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsplatzgestaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Digitalisierung bei – für ein papierloses Büro!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung mit Führungserfahrung und Kenntnissen in Archivierungstechnologien.
- Andere Informationen: Kein Anzug, kein Kostüm – bring deine Begeisterung und Kreativität mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eines der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 10 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.
Für unseren neuen Standort Weida im Bereich Scan- & Dokumenten-Services bieten wir eine Stelle als Gruppenleiter (m / w / d) Scan- und Dokumentenservices.
Der Bereich Scan- und Dokumentenservice digitalisiert jährlich eine Menge an Papier, die, wenn man sie stapeln würde, 3.500 Stockwerke hoch wäre. Darunter fallen Kundenakten, Kreditakten oder die Tagespost von Unternehmen. Wir ermöglichen somit das papierlose Büro! Du hast Lust in diesem zukunftsorientierten Bereich zu arbeiten? Dann werde Teil eines neuen Teams.
Diese Herausforderungen warten auf dich:
- Disziplinarische und fachliche Führung der Organisationseinheit am neuen Standort Weida, insbesondere regelmäßiges Führen von Mitarbeitendengesprächen (wie z. B. Feedback, Gehalts- und Personalentwicklungsgespräche)
- Kontinuierliche Betreuung und Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung der Mitarbeitenden
- Gewährleistung eines geregelten täglichen Produktionsablaufs
- Mitwirkung bei der Kalkulation, Planung und Durchführung von komplexen Digitalisierungsprojekten wie Posteingang und Aktendigitalisierung
- Verantwortung für Umsatz und Budget
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbares bzw. eine technische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umfeld digitaler und analoger Archivierungsvorgehen und -technologien
- Erfahrung im Umgang mit großen Dienstleistungsproduktionen im Umfeld Business-Process-Outsourcing-Dienstleistungen
- Führungserfahrung von Gruppen-, Team- oder Projektleitung, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion (wie z.B. Teamleitung etc.) sowie einen mitarbeiterorientierten Führungsstil
- Intrapreneur mit dezentraler Führungserfahrung & projektorientiertem Arbeitsstil sowie Freude daran, die Ratiodata SE mit einer lebendigen Unternehmenskultur entscheidend mitzugestalten
- Begeisterungsfähige Persönlichkeit und hohe Sozial- & Teamkompetenz, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres & verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Mobilität, Einsatzbereitschaft & Belastbarkeit
Das bringen wir mit:
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungsangebote
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- JobBike & weitere Benefitprogramme
- Kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem
Jetzt bewerben!
Gruppenleiter (m / w / d) Scan- und Dokumentenservices Arbeitgeber: Ratiodata GmbH
Kontaktperson:
Ratiodata GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleiter (m / w / d) Scan- und Dokumentenservices
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der digitalen Archivierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie sich die Branche entwickelt und welche Innovationen relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du Teams erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du angewendet hast, um die Mitarbeitenden zu motivieren und weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die Herausforderungen und Chancen im Bereich Scan- und Dokumentenservices zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit großen Dienstleistungsproduktionen zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Projekte erfolgreich umgesetzt hast und welche Rolle du dabei gespielt hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter (m / w / d) Scan- und Dokumentenservices
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Gruppenleiters im Bereich Scan- und Dokumentenservices interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Führungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich digitaler und analoger Archivierung. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und formuliere deine Sätze so, dass sie leicht verständlich sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick und einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden und zur Unternehmenskultur beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ratiodata GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungsfragen vor
Da die Position des Gruppenleiters eine disziplinarische und fachliche Führung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Mitarbeiterentwicklung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und gefördert hast.
✨Kenntnisse über Digitalisierung zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der digitalen Archivierung und Dokumentenservices. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren und zu erklären, wie du diese in der neuen Rolle anwenden würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe soziale und kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Ratiodata, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zur Entwicklung einer lebendigen Unternehmenskultur beitragen kannst.
