Leiter (m/w/d) Scan- und Dokumentenservice
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Münster Vollzeit 72000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Ratiodata SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Scan- und Dokumentenservice mit ca. 300 Mitarbeitenden und optimiere Prozesse.
  • Arbeitgeber: Eines der größten Systemhäuser in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und entwickle ein motiviertes Team in einem innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Führungserfahrung und Affinität zur Informationstechnologie erforderlich.
  • Andere Informationen: Kein Anzug, kein Kostüm – bring deine Hands-on-Mentalität mit!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.

WIR SINDDu suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.Diese Herausforderungen warten auf dich:Du führst den Geschäftsbereich Scan- und Dokumentenservices und verantwortest die Einheit mit ca. 300 Mitarbeitenden in der Produktion und den dazugehörigen Funktionen und Randbereichen an mehreren Standorten in Deutschland. Du berichtest in dieser Verantwortung direkt an die Unternehmensleitung.Zu deinen Hauptaufgaben gehören die strategische und operative Führung des Geschäftsbereichs, die Sicherstellung der Qualität und Kosten und die Modernisierung und weitere Professionalisierung des Geschäftsbereichs. Dies geschieht über alle Prozessschritte hinweg durch Überprüfung und Optimierung der gesamten Wertschöpfungskette. Weitere Schwerpunkte liegen in der kontinuierlichen Weichenstellung zur Erreichung von Operational Excellence, dem Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit durch exzellente Qualität und das Streben nach Kund:innenbegeisterung, basierend auf dem Ziel, den Kund:innen Mehrwert durch innovative Technologien und effiziente Prozesse zu bieten.Darüber hinaus, führst und entwickelst du dein Team und prägst eine wertschätzende Führungs- und Leistungskultur.Das bringst du mit:Du bist eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit hohem Eigenantrieb und ausgeprägter Leidenschaft für Operational Excellence.Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation und eine Affinität für Informationstechnologie.Du bringst mehrjährige Führungserfahrung in der Leitung großer operativer Einheiten mit und kannst Erfolge in der Weiterentwicklung sowie Etablierung von Prozessoptimierung und Automatisierungslösungen vorweisen. Als überzeugende, erfahrene Führungspersönlichkeit, verstehst du dich als Vorbild, das gewachsene Strukturen in die Zukunft führt, eigenständiges Handeln fördert, Mitarbeitende motiviert und als Coach das Team begeistert, befähigt und weiterentwickelt. Deine umfassenden Kenntnisse in modernen Management- und Organisationsmethoden sowie die erfolgreiche Umsetzung von Effizienzsteigerungen und entsprechenden Veränderungsprojekten zählen zu deinen Stärken.Eine der Aufgabe angemessene Reisebereitschaft, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.Hands-on-Mentalität, Glaubwürdigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen runden dein Profil ab.Das bringen wir mit:30 Tage UrlaubMobiles Arbeiten und flexible ArbeitszeitmodelleHansefit Firmenfitness WeiterbildungsangeboteModerne ArbeitsplatzausstattungJobBike & weitere Benefitprogramme Kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem

Leiter (m/w/d) Scan- und Dokumentenservice Arbeitgeber: Ratiodata SE

Als einer der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland bieten wir dir als Leiter (m/w/d) im Scan- und Dokumentenservice nicht nur eine spannende Führungsrolle, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Teamarbeit, während wir dir durch flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote die Möglichkeit geben, deine Karriere aktiv zu gestalten und dich persönlich weiterzuentwickeln. Genieße zudem 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits wie Hansefit Firmenfitness und JobBike, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
Ratiodata SE

Kontaktperson:

Ratiodata SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) Scan- und Dokumentenservice

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und versuche, ins Gespräch zu kommen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Scan- und Dokumentenservices. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche kennst und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, in denen du Teams erfolgreich geleitet und Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten werden dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Operational Excellence! Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, wie du kontinuierliche Verbesserungsprozesse in der Vergangenheit umgesetzt hast und welche Methoden du dabei verwendet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) Scan- und Dokumentenservice

Führungskompetenz
Strategisches Denken
Operative Exzellenz
Prozessoptimierung
Automatisierungslösungen
Teamführung und -entwicklung
Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Projektmanagement
Qualitätsmanagement
Change Management
Analytische Fähigkeiten
Kundenorientierung
Hands-on-Mentalität
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position eingeht. Hebe hervor, wie du die strategische und operative Führung des Geschäftsbereichs unterstützen kannst.

Betone deine Führungskompetenzen: Da die Rolle eine starke Führungspersönlichkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen und Erfolge in der Team- und Prozessoptimierung anführen.

Präsentiere deine IT-Affinität: Stelle sicher, dass du deine Affinität zur Informationstechnologie klar kommunizierst. Beschreibe, wie du innovative Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ratiodata SE vorbereitest

Bereite dich auf Fragen zur Führungskompetenz vor

Da die Position eine starke Führungsrolle erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Leitung großer Teams parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und dein Team motiviert hast.

Kenntnisse über Prozessoptimierung demonstrieren

Sei bereit, über spezifische Projekte zu sprechen, bei denen du Prozessoptimierungen oder Automatisierungslösungen erfolgreich implementiert hast. Zeige, wie diese Maßnahmen zur Effizienzsteigerung beigetragen haben.

Verstehe die Unternehmensziele und -werte

Informiere dich über die Vision und Mission des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du die Werte teilst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle beziehen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.

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    Bewerbungsfrist: 2027-09-17

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