Assistenz des CTO (m/w/d)

Assistenz des CTO (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the CTO with administrative tasks, meeting coordination, and document preparation.
  • Arbeitgeber: Join RATIONAL, a global leader in thermal food preparation technology with over 2600 employees.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and access to fitness facilities.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern work environment that values growth and collaboration.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need relevant experience in executive assistance and strong communication skills in German and English.
  • Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome applicants from all backgrounds.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz des CTO (m/w/d)

Erfahrene Vorstandsassistenz gesucht.

Referenznummer: 15062

Wir suchen eine erfahrene und dynamische Assistenz für unseren CTO. Dabei bieten wir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre bisherigen Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen
  • Die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Kennzahlen und anderen Dokumenten gehört zu Ihren Aufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kunden und Stakeholdern
  • Bei Bedarf führen Sie Recherchen und Analysen zu verschiedenen Themen durch
  • Sie verantworten die Organisation von (Team-)Veranstaltungen und unterstützen bei Sonderprojekten und ad-hoc-Anfragen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und bringen bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene mit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie ein sicheres und der Position angemessenes Auftreten
  • Ihr Organisationstalent und gute Zeitmanagementfähigkeiten setzen Sie gekonnt ein
  • Sie können sich in herausfordernden Situationen durchzusetzen und verstehen es dabei wertschätzend zu agieren
  • Eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft setzen wir voraus
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Eine sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

Ausgewählte Benefits dieser Stelle

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und diverse Sonderurlaubstage
  • Bezuschusster Zugang zu diversen Sporteinrichtungen über „EGYM Wellpass“
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundes, mit Liebe zubereitetes Essen aus unseren ausgezeichneten Betriebsrestaurants und Essensgeldzuschuss
  • Internes Weiterbildungsangebot und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Parkplätze, gute Verkehrsanbindung und Fahrgeldzulage
  • Top-Konditionen über „Corporate Benefits” und verschiedenen Anbietern aus der Landsberger Region
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuwendungen und Sonderurlaubstage bei Familienereignissen

Unser Angebot

Wir setzen auf ein offenes und modernes Arbeitsumfeld, bei dem sich Mitarbeitende stets weiterentwickeln und herausfordern können. Mit Teamspirit und starkem Verantwortungsbewusstsein erzielen unsere Mitarbeitenden ausgezeichnete Ergebnisse, die wir mit einer leistungsorientierten Vergütung und einer Reihe von Benefits wertschätzen.

Unser Unternehmen

RATIONAL ist weltweiter Markt- und Technologieführer, wenn es um die thermische Zubereitung von Speisen geht. Dank innovativer High-Tech-Lösungen für die Profiküchen der Welt ist die Wachstums- und Ertragsstärke außergewöhnlich nachhaltig. Der Umsatz liegt über 1 Milliarde Euro und unser Weltmarktanteil liegt über 50%. Davon profitieren im Moment mehr als 2600 Mitarbeitende. Vielleicht auch bald Sie, denn wenn Sie diese Zahlen ebenso begeistern wie uns, sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.

Gibt es vorab noch Fragen, wenden Sie sich gerne an Manuel Tischler.

RATIONAL AG
Siegfried-Meister-Straße 1
86899 Landsberg am Lech

Du als Mensch bist uns wichtig. Welches Geschlecht, Alter, sexuelle Identität, ethnische Herkunft oder Ähnliches spielt für uns keine Rolle. Nur der einfacheren Lesbarkeit geschuldet verwenden wir auf unserer Website nur die männliche Form.

#J-18808-Ljbffr

Assistenz des CTO (m/w/d) Arbeitgeber: RATIONAL AG

RATIONAL AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz des CTO (m/w/d) eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Unsere offene und moderne Unternehmenskultur, gepaart mit einem starken Teamgeist, sorgt dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und gemeinsam mit über 2600 Mitarbeitenden an innovativen Lösungen für die Profiküchen der Welt arbeiten können.
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Kontaktperson:

RATIONAL AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz des CTO (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von RATIONAL auseinandersetzt. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.

Tip Nummer 3

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du den CTO unterstützen könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Achte darauf, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des CTO (m/w/d)

Organisationstalent
Zeitmanagement
Kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kundenorientierung
Servicebereitschaft
Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Meetings
Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen und Analysen
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz des CTO. Hebe deine Erfahrungen in der Vorstandsassistenz hervor und erläutere, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.

Kommunikative Fähigkeiten betonen: Da die Rolle ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Situationen oder Projekte geschehen.

Motivation zeigen: Zeige in deinem Anschreiben, warum du dich für RATIONAL interessierst und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RATIONAL AG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des CTO übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren

Da die Position ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen selbstbewusst zu beantworten.

Organisationstalent unter Beweis stellen

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine, Meetings oder Reisen effizient koordiniert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.

Diskretion und Professionalität betonen

In der Assistenzrolle ist der Umgang mit vertraulichen Informationen entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten zu sprechen und betone deine Fähigkeit, professionell und diskret zu agieren.

Assistenz des CTO (m/w/d)
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  • Assistenz des CTO (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-12

  • R

    RATIONAL AG

    1000 - 5000
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