Specialist Prozesse & Systeme im Globalen Einkauf (m/w/d)

Specialist Prozesse & Systeme im Globalen Einkauf (m/w/d)

München Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere digitale Einkaufssysteme und entwickle innovative Lösungen.
  • Unternehmen: Weltmarktführer für intelligentes Küchenequipment mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs mit modernster Technologie und echten Innovationen.
  • Qualifikationen: Technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in SRM-Systemen.

RATIONAL ist weltweiter Markt- und Technologieführer, wenn es um intelligentes Küchenequipment und digitale Produkte geht. Das Ziel? Unseren Kunden in den Küchen dieser Welt den höchstmöglichen Nutzen bieten. Mittlerweile sind wir weltweit mehr als 2.800 Mitarbeitende und wollen weiter wachsen. Mit Talenten, die den Unterschied machen.

Als Teil unseres Teams „Prozesse, Digitalisierung & Nachhaltigkeit“ tragen Sie maßgeblich zur operativen Umsetzung und Weiterentwicklung der digitalen Systemlandschaft im globalen Einkauf bei. In enger Zusammenarbeit mit Prozessexperten, Einkauf und IT verantworten Sie die technische Betreuung, Administration und Optimierung unserer Einkaufsapplikationen - mit besonderem Fokus auf SRM, ERP-Anbindungen, Automatisierung und digitale Innovationen. Wir suchen ab sofort ein neues Teammitglied in Vollzeit. Die Tätigkeit erfordert mehrtägige Anwesenheit in Landsberg am Lech. Homeoffice ist möglich.

Ihre Aufgaben

  • In dieser Rolle übernehmen Sie die operative Betreuung, Administration sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Supplier-Relationship-Management-Systems (JAGGAER).
  • Die Verantwortung für die Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung sowie für die Definition und Pflege von Workflows und Systemlogiken liegt bei Ihnen.
  • Sie bringen sich aktiv bei Modul-Roll-outs, Systemumbauten sowie bei Erweiterungen der bestehenden SRM-Landschaft ein.
  • Anforderungen aus dem globalen Einkauf setzen Sie technisch um und koordinieren diese in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Implementierungspartnern.
  • Darüber hinaus entwickeln Sie Automatisierungen, Skripte und Hilfstools, unter anderem mithilfe von VBA, Makros oder Workflow-Logiken.
  • Bei der Integration und systemischen Anbindung von Lösungen (z.B. ERP <-> SRM) wirken Sie unterstützend mit und greifen bei Bedarf auf SQL-Abfragen zurück.
  • Auch an der Implementierung und Anbindung KI-gestützter Lösungen im Einkaufsumfeld arbeiten Sie aktiv mit.
  • Zusätzlich übernehmen Sie operative Unterstützungsaufgaben im SAP-Umfeld (S/4HANA MM, BW, SAC) und fungieren dabei als Back-up für bestehende Key-User-Funktionen.
  • Eine qualifizierte Anwenderbetreuung für alle User im globalen Einkauf stellen Sie sicher, erstellen Schulungsdokumentationen und führen bei Bedarf Schulungen durch.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Administration und Weiterentwicklung von SRM- oder vergleichbaren Einkaufsapplikationen mit; Erfahrung mit JAGGAER ist von Vorteil.
  • Hohe IT-Affinität, sichere Kenntnisse in Systemlogiken, Workflows, VBA/Makros und idealerweise in SQL.
  • Erfahrung im SAP-Umfeld (S/4HANA MM, BW, SAC) ist wünschenswert.
  • Sie verfügen über Erfahrung an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und Prozessen; Einkaufserfahrung ist von Vorteil.
  • Sie kommunizieren souverän mit Anwendern und Schnittstellenpartnern und übernehmen Verantwortung im operativen Systembetrieb.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und die Bereitschaft zu gelegentlichen (auch internationalen) Dienstreisen runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits

  • 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und weitere finanzielle Leistungen.
  • Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant und Essensgeldzuschuss.
  • EGYM Wellpass und Fahrrad-Leasing.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Beispiel durch RATIONAL-Kinderferienbetreuung.
  • Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
  • Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung.

Im Mittelpunkt stehen die Qualifikationen unserer Bewerber - unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer oder religiöser Herkunft. Menschen mit vielfältigen Hintergründen sind bei uns herzlich willkommen. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess stellen wir in unseren FAQs bereit. Sollten noch Fragen offen sein, steht Teresa Schmid sehr gerne Rede und Antwort.

Specialist Prozesse & Systeme im Globalen Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: RATIONAL AG

RATIONAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem dynamischen Team, das sich auf Prozesse, Digitalisierung und Nachhaltigkeit konzentriert, haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung der digitalen Systemlandschaft im globalen Einkauf mitzuwirken. Zudem fördert RATIONAL die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Teamevents.

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Kontaktdaten:

RATIONAL AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Prozesse & Systeme im Globalen Einkauf (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von RATIONAL AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Prozesse & Systeme im Globalen Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administration von SRM-Systemen
Technische Betreuung von Einkaufsapplikationen
Optimierung von Systemlogiken
Erfahrung mit JAGGAER
VBA-Programmierung
Makros
SQL-Abfragen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei RATIONAL AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RATIONAL AG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.