Assistent/-in der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Assistent/-in der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Hillesheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei vielfältigen Aufgaben und Projekten.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Abfülltechnik.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Motivierendes Betriebsklima und langfristige Perspektiven warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Verantwortung und Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte.

Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter.

Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung


Aufgaben

Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung

Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement

Aufarbeitung von Unterlagen

Unterstützung und Koordination von Projekten

Erledigung der Korrespondenz

Unterstützung im Personalwesen speziell bei administrativen Vorgängen

Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsfreigaben, Bestellfreibagen

Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben im betriebswirtschaftlichen Sinn

Verantwortung von eigenen Projekten und deren Steuerung


Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä., idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung

Technisches Verständnis

Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse

Verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke


Wir bieten

Eine gesicherte, unbefristete Anstellung in einem inhabergeführten, leistungsstarken Unternehmen

Attraktives Vergütungspaket

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Möglichkeit zur Weiterbildung und langfristige Perspektive

Ein angenehmes und motivierendes Betriebsklima


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Assistent/-in der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: RATIONATOR Maschinenbau GmbH

Als ein etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen bietet RATIONATOR nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem motivierenden Betriebsklima sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine langfristige Perspektive in der Branche ermöglichen. In Hillesheim (Rheinhessen) arbeiten Sie in einem engagierten Team, das auf Spitzentechnologie und Innovation setzt.

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Kontaktdaten:

RATIONATOR Maschinenbau GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in der kaufmännischen Leitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/-in der kaufmännischen Leitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RATIONATOR und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in der kaufmännischen Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Officemanagement
Terminmanagement
Reise- und Besprechungsmanagement
Unterlagenaufbereitung
Projektkoordination
Korrespondenz
Personalwesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu RATIONATOR passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du Wert auf Details legst.

Begeisterung zeigen!:Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der Position als Assistent/-in der kaufmännischen Leitung reizt und wie du deine Fähigkeiten einbringen möchtest. Deine Motivation zählt!

Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du direkt im richtigen System landest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RATIONATOR Maschinenbau GmbH vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über RATIONATOR und deren Produkte. Verstehe die Technologien, die sie verwenden, und die Märkte, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement, Projektkoordination oder in der Buchhaltung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich darlegen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.