Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Abfülltechnik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
RATIONATOR ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das seit mehr als 50 Jahren besteht und auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen mit modernster Servo-Technik für kosmetische Produkte spezialisiert ist. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung sowie Optimierung unserer Anlagen. Die Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist allerdings nur durch die Qualifikation und Motivation unserer Mitarbeiter möglich. Unterstützung der Abteilungsleitung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminvereinbarungen und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Reports und Präsentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition Sprach- und Ausdruckssicherheit in Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) Teamfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit bei der Arbeit Eine gesicherte, unbefristete Anstellung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklungschancen Betriebliche Altersvorsorge Der künftige Arbeitsplatz befindet sich in einer verkehrsgünstigen Lage, mit kostenlosen Parkplätzen auf einem gesicherten Firmengelände Flexible Arbeitszeiten JBTC1_DE
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: RATIONATOR Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
RATIONATOR Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei RATIONATOR arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RATIONATOR Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über RATIONATOR und deren Produkte. Verstehe die Technologien, die sie verwenden, und überlege, wie deine Fähigkeiten in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen dazu beitragen können, das Unternehmen weiterzuentwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative oder organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel und Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
Da der Umgang mit sensiblen Daten wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist. Zeige, dass du die Bedeutung von Diskretion und Vertrauenswürdigkeit verstehst.
