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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen.
- Arbeitgeber: RATIONATOR ist ein innovatives Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Abfülltechnik für Kosmetikprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen mit kostenlosen Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
RATIONATOR ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das seit mehr als 50 Jahren besteht und auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen mit modernster Servo-Technik für kosmetische Produkte spezialisiert ist. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung sowie Optimierung unserer Anlagen. Die Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist allerdings nur durch die Qualifikation und Motivation unserer Mitarbeiter möglich.
Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen
- Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminvereinbarungen und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Reports und Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
- Sprach- und Ausdruckssicherheit in Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Teamfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit bei der Arbeit
Wir bieten
- Eine gesicherte, unbefristete Anstellung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklungschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der künftige Arbeitsplatz befindet sich in einer verkehrsgünstigen Lage, mit kostenlosen Parkplätzen auf einem gesicherten Firmengelände
- Flexible Arbeitszeiten
Office Manager (m/w/d) (Hohes Gehalt) Arbeitgeber: RATIONATOR Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
RATIONATOR Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) (Hohes Gehalt)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über RATIONATOR informierst. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, erstelle eine kleine Präsentation oder ein Dokument, das deine Fähigkeiten demonstriert. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Abläufe im Büro verbessern könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) (Hohes Gehalt)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RATIONATOR und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Technologien und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Abteilungsleitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RATIONATOR Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel und Word zu demonstrieren. Überlege dir, welche Funktionen du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist und in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Eigeninitiative und Teamfähigkeit hervorheben
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder im Team erfolgreich warst. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sowohl eigenverantwortlich handeln als auch gut im Team arbeiten können.
