Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Buchhaltung und Verwaltung, sowie Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Geosystem GBK GmbH - Innovatives Unternehmen für klimafreundliche Lärmschutzwände.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung, Homeoffice nach Absprache und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Prozesse und trage zur Verbesserung von Lebensqualität und Umwelt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Geosystem GBK GmbH entwickelt und realisiert innovative, klimafreundliche und begrünbare Lärmschutzwände. Unsere Lösungen verbinden wirksamen Lärmschutz mit mehr Lebensqualität, nachhaltiger Stadtentwicklung und zusätzlichem Grünraum. Damit wir weiter gesund wachsen können, suchen wir eine kaufmännisch erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe organisiert, den Überblick über unsere Zahlen behält und als zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerbüro fungiert.
Standort: Berlin-Mitte
Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet
Arbeitsmodell: Präsenz; Homeoffice nach Absprache möglich
Ihre Rolle bei uns
- Im Bereich Buchhaltung und Verwaltung koordinieren Sie unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe. Je nach Erfahrung und Qualifikation übernehmen Sie dabei auch die Leitung dieses Bereichs.
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bilden die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro.
- Die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen werden im Wesentlichen durch das Steuerbüro übernommen.
- Ihre Aufgabe besteht darin, alle erforderlichen Unterlagen vollständig, strukturiert und termingerecht vorzubereiten, Fristen im Blick zu behalten und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Darüber hinaus sorgen Sie für transparente interne Abläufe, behalten unsere Liquidität im Blick und entwickeln unsere kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiter.
Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro:
- Sie prüfen, erfassen und bereiten Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und weitere buchhaltungsrelevante Unterlagen vor.
- Dabei stellen Sie sicher, dass alle Informationen vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro vorliegen, und beantworten kaufmännische Rückfragen.
Liquidität, Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement:
- Sie behalten unsere Ein- und Auszahlungen im Blick, bereiten Zahlungen vor, überwachen offene Forderungen und unterstützen beim Mahnwesen.
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung:
- Sie sammeln und prüfen alle abrechnungsrelevanten Personalinformationen, beispielsweise Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Ein- und Austritte, und übermitteln diese termingerecht an das Steuerbüro.
Kaufmännische Verwaltung und Prozessentwicklung:
- Sie organisieren administrative Abläufe, verwalten Verträge und Fristen, unterstützen bei Versicherungs-, Personal- und allgemeinen Verwaltungsthemen und entwickeln unsere internen sowie digitalen Prozesse kontinuierlich weiter.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und kaufmännischen Verwaltung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro
- Gutes Verständnis für Rechnungen, Belege, Zahlungsverkehr und kaufmännische Zusammenhänge
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Bilanzbuchhaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind für uns Ihre praktische Erfahrung, Ihr kaufmännisches Verständnis und Ihre Fähigkeit, auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten.
Darauf können Sie sich freuen
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
- Je nach Erfahrung die Möglichkeit, die Leitung des Bereichs Buchhaltung und Verwaltung zu übernehmen
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, kaufmännische Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
- Innovatives Produkt mit sichtbarem Nutzen für Umwelt, Klima und Lebensqualität
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, lösungsorientierte Zusammenarbeit
- Wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung
- Präsenzarbeit an unserem Standort in Berlin-Mitte; Homeoffice nach Absprache möglich
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkmöglichkeiten
- Jobticket für Ihren Arbeitsweg
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad oder E-Bike-Leasing möglich
- Kostenlose Getränke und eine vielfältige Auswahl an Snacks
- Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass alle kaufmännischen Informationen vollständig zusammenlaufen, das Steuerbüro zuverlässig arbeiten kann und die Geschäftsführung jederzeit einen guten Überblick über die wirtschaftliche Situation erhält. Dabei verwalten Sie nicht nur Bestehendes: Sie bringen eigene Ideen ein, verbessern Abläufe und schaffen die kaufmännische Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Sie haben die Zahlen im Griff – wir den Lärm.
Interesse? Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an: Jan Rupprecht. Ein klassisches Anschreiben ist für uns nicht entscheidend. Viel wichtiger ist uns, zu erfahren, was Sie antreibt und warum Sie gemeinsam mit uns eine leisere und grünere Zukunft gestalten möchten. Jetzt bewerben.
Leitung Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: RAU Geosystem GBK GmbH
Die Geosystem GBK GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für Lärmschutz mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Lebensqualität verbindet. In einem dynamischen Team in Berlin-Mitte profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse beizutragen. Zudem bieten wir eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie ein Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie RAU Geosystem GBK GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Leitung Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) bei RAU Geosystem GBK GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei RAU Geosystem GBK GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Leitung Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) bei RAU Geosystem GBK GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAU Geosystem GBK GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
