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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation, Bewerbermanagement und Onboarding.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Saarland mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, moderne IT-Ausstattung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen, kreative Ideen für Social Media sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert. Als größere mittelständische, interdisziplinäre Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Saarland bietet sie Ihren Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen eine ganzheitliche Betreuung. Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie übernehmen allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminmanagement sowie Durch¬führung unseres Bewerber¬managements Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der Personal¬stammdaten Sie sind kreativ und haben Ideen, unser Bewerbermanagement über Social Media zu professionalisieren Sie planen Vorstellungs¬gespräche und führen administrative Aufgaben im Personal-bereich durch Sie begleiten den Onboarding-Prozess vor und stellen die Einarbeitung sicher Sie erstellen Statistiken und bereiten Power-Point-Präsentationen vor Diese Anforderungen erfüllen Sie: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Ausbildung als Sekretärin oder sonstige vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Officemangement sind von Vorteil, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance Sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie sind IT-affin, besitzen digitales Verständnis und Kenntnisse in der Gestaltung des Social-Media-Auftritts Sie kommunizieren zielgerichtet und klar, sind teamfähig, arbeiten sehr selbständig und besitzen hohes Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Eine interessante Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das von flachen Hierarchien sowie einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre geprägt ist Gezielte fachliche Weiterbildung und individuelle Förderung sind bei uns selbstverständlich. Flexibilität und ein modernes Arbeitsumfeld durch eine sehr gute IT-Ausstattung und der Möglichkeit, auch im Homeoffice arbeiten zu können Ein adäquates Gehalt und attraktive Benefits Interesse geweckt? Dann schicken Sie eine kurze Bewerbung, Lebenslauf und Zeugnisse an RAU Management- und Personalberatung e.K. Frau Irmgard Rau Mainzer Strasse 135-137, Rückgebäude Sparda-Bank 66121 Saarbrücken Mobil: 0171 6208 171 e-mail: rau@rau-mpb.de www.rau-mpb.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistentin der Geschäftsführung mit Personalaufgaben (w/m/d) Arbeitgeber: RAU Management- und Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
RAU Management- und Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Geschäftsführung mit Personalaufgaben (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Bereich Personalmanagement und Social Media. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in bestimmten Software-Tools oder Social-Media-Plattformen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Geschäftsführung mit Personalaufgaben (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz und Officemanagement sowie deine IT-Kenntnisse und Social-Media-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kreativität im Bewerbermanagement ein.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAU Management- und Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Software gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kreativität im Bewerbermanagement
Da Kreativität im Bewerbermanagement gefragt ist, überlege dir innovative Ideen, wie du Social Media nutzen könntest, um das Bewerbermanagement zu verbessern. Sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du sowohl im Team gearbeitet als auch eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast.
