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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitätsmanagement mit Büroorganisation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: RAUMEDIC, ein innovatives Unternehmen in der Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge, 34 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsangebote und Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1046 - 1217 € pro Monat.
Mit etwa 1.200 Mitarbeitern geht RAUMEDIC neue Wege, um die Diagnose und Behandlung von Krankheiten zu verbessern. Dabei konzentriert sich RAUMEDIC auf polymerbasierte Lösungen für medizinische und pharmazeutische Anwendungen sowie auf Produkte für die Intensivpflege.
Aufgaben:
- Ausübung allgemeiner Assistenztätigkeiten, einschließlich Termin- und Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Vorgesetzte und Teammitglieder des Qualitätsmanagements
- Organisation, inhaltliche Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Terminen, wie beispielsweise Workshops
- Mitwirkung bei der Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung qualitätsrelevanter Informationen zur Gewährleistung einer konsistenten und aktuellen Kommunikation
- Nachverfolgung und Dokumentation von vereinbarten Maßnahmen zur Sicherstellung ihrer termingerechten Umsetzung
- Pflege und Aktualisierung des Raumedic Glossars
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Grundkenntnissen im Qualitätsmanagement
- Weiterbildung zur Fachkraft Qualitätsmanagement (TÜV) oder eine vergleichbare Weiterbildung im Qualitätsmanagement wünschenswert
- Knowhow im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. DMS oder Vergleichbares
- Erfahrung in der Nutzung von SAP, insbesondere bei der Erstellung von Bestellanforderungen und Reiseabrechnungen von Vorteil
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Benefits:
- 100€ monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sonderzahlungen
- 34 Urlaubstage
- JobRad
- IT-Leasing
- E‑Ladesäulen
- Div. Leasingprogramme + Mitarbeiterrabatte
- Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeit
- Weiterentwicklungsangebote (z.B. eLearning, Sprachkurse und externe Zertifikatsschulungen)
- Kantine
- Kostenfreie Heißgetränke und Wasserspender
- Mitarbeiterevents
Industriekaufmann / Bürokaufmann als Teamassistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik (m/w/d) Arbeitgeber: RAUMEDIC AG
Kontaktperson:
RAUMEDIC AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Industriekaufmann / Bürokaufmann als Teamassistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RAUMEDIC und deren Produkte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Medizintechnik hast und wie deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Industriekaufmann / Bürokaufmann als Teamassistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Teamassistenz im Qualitätsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Assistenz oder im Qualitätsmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und was du dabei gelernt hast.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAUMEDIC AG vorbereitest
✨Informiere dich über RAUMEDIC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RAUMEDIC und deren Produkte verschaffen. Verstehe, wie sie polymerbasierte Lösungen für die Medizintechnik entwickeln und welche Rolle das Qualitätsmanagement dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder Veranstaltungen organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Qualitätsmanagement strukturiert ist oder welche Herausforderungen aktuell bestehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Sprich über deine Weiterbildung
Wenn du eine Weiterbildung im Qualitätsmanagement oder Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen hast, sprich darüber! Zeige, wie diese Kenntnisse dir helfen können, die Aufgaben in der Teamassistenz zu meistern. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.