Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CTO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: RAUMEDIC, ein innovativer Arbeitgeber, der sich um deine berufliche Entwicklung kümmert.
- Vorteile: Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge, 34 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterentwicklungsangeboten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die medizinische Versorgung weltweit verbessert und deine Karriere fördert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Weil uns Deine berufliche Weiterentwicklung wichtig ist. RAUMEDIC entwickelt mit rund 1.200 Mitarbeitenden Lösungen für das Leben. Um die Diagnose und Therapie von Erkrankungen zu verbessern, konzentrieren wir uns auf kunststoffbasierte Lösungen für die medizinische und pharmazeutische Anwendung sowie auf Produkte zur intensivmedizinischen Versorgung. RAUMEDIC ist ein Arbeitgeber, der sich kümmert. Um die medizinische Versorgung weltweit. Und um dich. Dafür fördern wir deinen individuellen Karriereweg und bieten die Arbeitsbedingungen, die zu deinem Leben passen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Helmbrechts, zwischen Hof und Bayreuth, eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Technischen Vorstand.
Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung des CTO einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Protokollführung, Terminkoordination sowie allgemeine Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen
- Priorisierung und Koordination von eingehenden Informationen sowie Festlegung wichtiger To-dos, Tagesorganisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Organisation und Koordination betrieblicher Personalaufgaben für den CTO
- Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Vorlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung in der Assistenz, z.B. als Vorstandsassistenz, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Kaufmännische Assistenz sowie Projekterfahrung
- Erfahrung in der Nutzung von SAP R3, idealerweise auch von S4/Hana
- Knowhow im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- 100€ monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sonderzahlungen
- 34 Urlaubstage
- JobRad
- IT-Leasing
- E-Ladesäulen
- Div. Leasingprogramme + Mitarbeiterrabatte
- Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeit
- Weiterentwicklungsangebote (z.B. eLearning, Sprachkurse und externe Zertifikatsschulungen)
- Kantine
- Kostenfreie Heißgetränke und Wasserspender
- Mitarbeiterevents
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: RAUMEDIC AG
RAUMEDIC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich um die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden kümmert und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Am Standort Helmbrechts profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem monatlichen Zuschuss zur Altersvorsorge und 34 Urlaubstagen sorgt RAUMEDIC dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei RAUMEDIC sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du weißt, was wir tun und wie du dazu beitragen kannst, unsere Mission zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Vorstandsassistenz für RAUMEDIC bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAUMEDIC AG vorbereitet
✨Informiere dich über RAUMEDIC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RAUMEDIC und deren Produkte verschaffen. Schau dir an, wie sie die medizinische Versorgung verbessern und welche Rolle die Vorstandsassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterentwicklungsangeboten zu fragen, die RAUMEDIC bietet. Das zeigt, dass du an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
