Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CTO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: RAUMEDIC, ein fürsorglicher Arbeitgeber mit Fokus auf medizinische Innovationen.
- Vorteile: Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge, 34 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Weil uns Deine berufliche Weiterentwicklung wichtig ist. RAUMEDIC entwickelt mit rund 1.200 Mitarbeitenden Lösungen für das Leben. Um die Diagnose und Therapie von Erkrankungen zu verbessern, konzentrieren wir uns auf kunststoffbasierte Lösungen für die medizinische und pharmazeutische Anwendung sowie auf Produkte zur intensivmedizinischen Versorgung. RAUMEDIC ist ein Arbeitgeber, der sich kümmert. Um die medizinische Versorgung weltweit. Und um dich. Dafür fördern wir deinen individuellen Karriereweg und bieten die Arbeitsbedingungen, die zu deinem Leben passen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Helmbrechts, zwischen Hof und Bayreuth, eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Technischen Vorstand.
Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung des CTO einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Protokollführung, Terminkoordination sowie allgemeine Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen
- Priorisierung und Koordination von eingehenden Informationen sowie Festlegung wichtiger To-dos, Tagesorganisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Organisation und Koordination betrieblicher Personalaufgaben für den CTO
- Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Vorlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung in der Assistenz, z.B. als Vorstandsassistenz, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Kaufmännische Assistenz sowie Projekterfahrung
- Erfahrung in der Nutzung von SAP R3, idealerweise auch von S4/Hana
- Knowhow im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- 100€ monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sonderzahlungen
- 34 Urlaubstage
- JobRad
- IT-Leasing
- E-Ladesäulen
- Div. Leasingprogramme + Mitarbeiterrabatte
- Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeit
- Weiterentwicklungsangebote (z.B. eLearning, Sprachkurse und externe Zertifikatsschulungen)
- Kantine
- Kostenfreie Heißgetränke und Wasserspender
- Mitarbeiterevents
Vorstandsassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: RAUMEDIC AG
RAUMEDIC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich um die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden kümmert und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Am Standort Helmbrechts profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem monatlichen Zuschuss zur Altersvorsorge und 34 Urlaubstagen sorgt RAUMEDIC dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei RAUMEDIC arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von RAUMEDIC und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Vorstandsassistenz dazu beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Vorstandsassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt oder das Team unterstützt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAUMEDIC AG vorbereitet
✨Informiere dich über RAUMEDIC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RAUMEDIC verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Produkte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Vorstandsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen zu deiner Erfahrung, deinen Fähigkeiten in der Organisation und wie du mit Stress umgehst. Das gibt dir Sicherheit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
