Head of Business Administration (m/w/d)

Berufserfahrung: Professional, Senior Professional

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen.

• Führst du unseren Bereich Business Support: Einkauf, Office und Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, Finanzbuchhaltung.
• Bist du verantwortlich für den Standort Karlsruhe und setzt Impulse und bist das kfm. „Gewissen“ im Unternehmen sowie im Strategieprozess.
• Optimierst und automatisierst bestehende administrative Prozesse und verteidigst deren Einhaltung.
• Bist die treibende Kraft bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, bist verantwortlich für die inhaltliche Prüfung, Analyse und die Erstellung des zusammenfassenden Reportings.
• Bist du verantwortlich für die Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen.
• Bist du als Process Owner für die jährliche Finanzplanung insbesondere die Zusammenführung der Teilbereiche verantwortlich (selbständiges Follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen).
• Hast du die wichtigsten KPI zur Unternehmenssteuerung im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei.
• Wickelst du als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer, Steuerprüfer etc. auch Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) ab.

Bei uns bist du richtig, wenn:

• Du praktische Fachkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation inkl. IT und Compliance mitbringst.
• Du fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil mitbringst.
• Du Freude an der kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung hast und dieses Wissen ins Unternehmen transformierst.
• Dich zeichnet aus, dass du für eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen stehst.
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie eine gute Konflikt- und Kritikfähigkeit für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind.
• Du klar, verständlich und gut kommuniziert und du dabei Herausforderungen löst und Entscheidungen vorantreibst.
• Du mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre sorgst und das „Offene Tür Prinzip“ vorlebst.

Warum B.i.Team?

• Bei uns erwarten dich ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt.
• Unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland.
• Ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst.
• Die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen, um diese auch zu lernen.
• Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern.
• Zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen.
• Die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events.