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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Großprojekten und betreue Kunden per E-Mail und Telefon.
- Arbeitgeber: Raumhaus ist ein erfahrener Full-Service-Partner für Büro- und Objekteinrichtungen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 28 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierenden Team mit modernster Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Meetings fördern den Erfahrungsaustausch im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst einen abwechslungsreichen Job und arbeitest gerne mit Kunden? Verbinde beides und unterstütze unser Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten! Frei nach unserem Motto "Arbeitsraum ist Motivation" ist Raumhaus seit über 80 Jahren erfahrener Full-Service-Partner für konzeptionelle Büro- und Objekteinrichtungen in Berlin und Brandenburg. Für unser Familienunternehmen mit über 50 Mitarbeiter innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als organisierten Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d) in Berlin-Schöneberg.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit von Montag bis Freitag (in Voll- oder Teilzeit)
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- 28 Urlaubstage und regelmäßig werden es mehr
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und branchenpezifische Schulungen
- Eine intensive Einarbeitungsphase mit einem engagierten Pate an deiner Seite
- Ein attraktives Teambüro mit moderner Technik in zentraler Lage nahe U Nollendorfplatz
Tätigkeiten Daran hast du Freude:
- Du unterstützt bei der Bearbeitung und Koordination von Großprojekten im Bereich Büro- und Objekteinrichtung
- Du betreust unsere Kund innen engagiert per E-Mail sowie am Telefon
- Du gewährleistest eine möglichst reibungslose Auftragsabwicklung - von der Erstellung eines Angebots über die Baustellenanlieferung bis hin zur finalen Rechnung
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Lieferant innen und unseren Teams
- Du bist für das Festlegen von Lieferterminen verantwortlich
- Du findest bei Reklamationen konstruktive und zufriedenstellende Lösungen
Anforderungen Das bringst du mit:
- Du hast idealerweise deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Outlook mit
- Du bist gern bereit, dich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
- Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Du giltst allgemeinhin als Organisationstalent und belastbare Person
- Du besitzt eine positive Grundhaltung, eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Du zeigst dich gegenüber Kolleg innen und Kund innen stets freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert
Team Unser Team besteht aus 50 Personen, in deinem Bereich sind 8 Mitarbeitenden, mit den gleichen Aufgaben wie du, beschäftigt. Regelmäßige wöchentliche Meetings und Lernzeiten ermöglichen einen gezielten Erfahrungsaustausch. In enger Zusammenarbeit mit einem oder zwei Mitarbeitenden aus dem Sales-Team bist du für die kaufmännische Abwicklung der Vorgänge zuständig. Unsere Teambüros sind ausgestattet mit elektrisch verstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Sitzgelegenheiten, großen Monitoren und Dockingstation, die dir freie Platzwahl ermöglichen.
Bewerbungsprozess Erster Kontakt via E-Mail oder Call, Video-Interview, Triff das Team.
Kontaktperson:
Raumhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Video-Interview vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Raumhaus und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Operations Managers / Sales Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine positive Grundhaltung und Eigeninitiative.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raumhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. Da Raumhaus großen Wert auf Motivation und Gestaltungsmöglichkeiten legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail kommunizierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Als Operations Manager / Sales Assistant ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen stellst.
