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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Großprojekten und betreue Kunden per E-Mail und Telefon.
- Arbeitgeber: Raumhaus ist ein erfahrener Full-Service-Partner für Büroeinrichtungen in Berlin seit über 80 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 28 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierenden Team mit modernster Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Meetings fördern den Erfahrungsaustausch im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst einen abwechslungsreichen Job und arbeitest gerne mit Kunden? Verbinde beides und unterstütze unser Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten! Frei nach unserem Motto "Arbeitsraum ist Motivation" ist Raumhaus seit über 80 Jahren erfahrener Full-Service-Partner für konzeptionelle Büro- und Objekteinrichtungen in Berlin und Brandenburg. Für unser Familienunternehmen mit über 50 Mitarbeiter innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als organisierten Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d) in Berlin-Schöneberg.
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit von Montag bis Freitag (in Voll- oder Teilzeit).
Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung.
28 Urlaubstage und regelmäßig werden es mehr.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und branchenpezifische Schulungen.
Eine intensive Einarbeitungsphase mit einem engagierten Paten an deiner Seite.
Ein attraktives Teambüro mit moderner Technik in zentraler Lage nahe U Nollendorfplatz.
Tätigkeiten Daran hast du Freude:
- Du unterstützt bei der Bearbeitung und Koordination von Großprojekten im Bereich Büro-und Objekteinrichtung.
- Du betreust unsere Kund innen engagiert per E-Mail sowie am Telefon.
- Du gewährleistest eine möglichst reibungslose Auftragsabwicklung - von der Erstellung eines Angebots über die Baustellenanlieferung bis hin zur finalen Rechnung.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Lieferant innen und unseren Teams.
- Du bist für das Festlegen von Lieferterminen verantwortlich.
- Du findest bei Reklamationen konstruktive und zufriedenstellende Lösungen.
Anforderungen Das bringst du mit:
- Du hast idealerweise deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Outlook mit.
- Du bist gern bereit, dich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten.
- Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Du giltst allgemeinhin als Organisationstalent und belastbare Person.
- Du besitzt eine positive Grundhaltung, eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
- Du zeigst dich gegenüber Kolleg innen und Kund innen stets freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert.
Team
Unser Team besteht aus 50 Personen, in deinem Bereich sind 8 Mitarbeitenden, mit den gleichen Aufgaben wie du, beschäftigt. Regelmäßige wöchentliche Meetings und Lernzeiten ermöglichen einen gezielten Erfahrungsaustausch. In enger Zusammenarbeit mit einem oder zwei Mitarbeitenden aus dem Sales-Team bist du für die kaufmännische Abwicklung der Vorgänge zuständig. Unsere Teambüros sind ausgestattet mit elektrisch verstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Sitzgelegenheiten, großen Monitoren und Dockingstation, die dir freie Platzwahl ermöglichen.
Bewerbungsprozess
- Erster Kontakt via E-Mail oder Call.
- Video-Interview.
- Triff das Team.
Kontaktperson:
Raumhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Raumhaus arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Video-Interview vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von Raumhaus informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über Trends in der Büro- und Objekteinrichtung und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt Initiative und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Raumhaus und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Operations Manager / Sales Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Bearbeitung von Großprojekten und die Kundenbetreuung relevant sind.
Vorbereitung auf das Video-Interview: Bereite dich auf das Video-Interview vor, indem du häufige Interviewfragen durchgehst und dir Beispiele für deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten überlegst. Achte darauf, in einem ruhigen Umfeld zu sein und professionell aufzutreten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raumhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Raumhaus. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von 'Arbeitsraum ist Motivation' verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Operations Managers viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Auftragsabwicklung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Kunden und Lieferanten ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, falls erforderlich.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, in deine Karriere zu investieren und dich kontinuierlich zu verbessern.
