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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere unseren Fuhrpark mit 20 Fahrzeugen.
- Arbeitgeber: Raumkonzept plus – innovativer Innenausbau mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einer verantwortungsvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und Feedbackgesprächen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kreieren. Erschaffen. Bewirken. Wir von Raumkonzept plus stehen für hochwertigen und innovativen Innenausbau – als gewerkeübergreifende Komplettlösung von der Planung bis zur Umsetzung. Doch: Auch die besten Ideen brauchen Platz, Ordnung und den richtigen Flow im Hintergrund. Und genau hier kommst DU ins Spiel!
Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche organisatorischen und administrativen Büroabläufe im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst unseren Fuhrpark mit ca. 20 Fahrzeugen (Termine, Prüfungen, Dokumentation, Kommunikation mit Werkstätten).
- Du betreust unser Frontoffice und bist erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Telefonanfragen.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Eingang.
- Du kümmerst dich um Bestellungen und Materialbeschaffung für das Büro.
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Rechnungsprüfung, Ablage).
- Du arbeitest eng mit Projektleitern und Betriebsleitungen zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei (bei Vollzeit).
- Du erstellst Kundenrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung (bei Vollzeit).
- Du verwaltest Verträge, Unterlagen und digitale Dokumentenstrukturen.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe.
- Du arbeitest in einer Position mit hoher Eigenverantwortung und echtem Vertrauen.
- Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und gestaltest Abläufe aktiv mit.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du gehst sicher mit Word, Excel und Outlook um.
- Du kommunizierst freundlich und klar – telefonisch wie schriftlich.
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
- Du behandelst vertrauliche Informationen diskret.
- Du hast idealerweise Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld (keine Voraussetzung).
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner.
- Gleitzeit im Rahmen unserer Bürozeiten.
- Eigenverantwortliche Tätigkeit und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub.
- Betriebliches Gesundheitsangebot.
- Corporate Benefits.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein offenes, wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.
- Regelmäßige Feedbackgespräche.
- Unvergessliche Teamevents und gemeinsame Erlebnisse.
- Den berühmten Obstkorb gibt es auch.
Teamassistenz Büromanagement in Voll-/Teilzeit (m/w) Arbeitgeber: Raumkonzept plus GmbH
Kontaktperson:
Raumkonzept plus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büromanagement in Voll-/Teilzeit (m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büromanagement in Voll-/Teilzeit (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raumkonzept plus GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Raumkonzept plus und deren Projekte. Schau dir ihre Website an, um ein Gefühl für ihre Werte und Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit Projektleitern und anderen Kollegen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.