Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Kursadministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Organisation in Aarau mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für einen Arbeitgeber in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Personal- und Kursadministration w/m (60-80%).
Das können Sie bewegen:
- Gewährleistung der administrativen und organisatorischen Abläufe des Personalwesens (Querschnittfunktion):
- Bewirtschaftung der Personal-Datenbank
- Erfassung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen
- Meldung von Mutationen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
- Meldung von Krankheitsfällen und Unfällen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
- Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Personal- und Lohnwesen
- Bearbeitung von Initiativbewerbungen
- Administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Lohnwesen
Mitarbeit in der Kursadministration von „Deutsch für den Arbeitsmarkt“:
- Telefonbedienung und E-Mail-Korrespondenzen als Ansprechperson für Kund:innen, Auftraggebende und Mitarbeitende
- Bestätigungen, Bescheinigungen, Berichte erstellen und versenden
- Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen aufbereiten
- Verwaltung der Räumlichkeiten / Infrastruktur in Aarau
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit fundiertem Erfahrungshintergrund in der Personaladministration
- Genauigkeit, Organisationsgeschick, Agilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Software-Lösungen (z.B. Abacus, djooze)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Team- und dienstleistungsorientierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Mehrsprachigkeit ist ein Plus
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine selbstständige, abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einer sinnstiftenden, zukunftsorientierten Organisation
- Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche, zentraler Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau, Jahresarbeitszeit, Unterstützung bei Weiterbildungen, Pensionskasse: Futura)
- Wir leben Wertschätzung sowie ein kollegiales Miteinander
Lust, Teil eines aufgestellten, engagierten und zukunftsorientierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fachperson Personal- und Kursadministration (60–80%) Arbeitgeber: RAV Suhr
Als Arbeitgeber in der Farben- und Lackindustrie bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team in Oberentfelden. Unsere umfassende Einarbeitung und die attraktiven Sozialleistungen sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit Hand in Hand gehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Personal- und Kursadministration (60–80%) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf RAV Suhr aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch RAV Suhr, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Personal- und Kursadministration (60–80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei RAV Suhr klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAV Suhr vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie RAV Suhr die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
