Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und verwalte Besucherausweise in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in Friedrichshafen mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes.
- Warum dieser Job: Starte schnell und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem spannenden Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen dich! Für unseren Kunden in Friedrichshafen suchen wir ab sofort, im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, eine freundliche und organisierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang.
Deine Aufgaben:
- Empfang von Besuchern
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen
- Durchführung der Führerschein- und Schlüsselkontrollen
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung an die zuständigen Bereiche
- Abstimmung mit dem Werksschutz und dem Pfortenpersonal
- Auslösen und Einleiten von Maßnahmen gemäß Alarmplan
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Telefon-, Kommunikations- und Servicekompetenz
- Freundliche, verbindliche Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Disziplin und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Hohe emotionale Belastbarkeit und sicheres, serviceorientiertes Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst Du dich freuen:
- Schneller Einstieg möglich! Ideal für alle, die kurzfristig starten möchten
- Individuelle Einarbeitung und Schulung
- Wettbewerbsfähige Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Unterstützung während des gesamten Einsatzes
Neugierig? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens! Sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an ravensburg@pieninggmbh.de oder über unser Online-Portal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ravensburg
Als Arbeitgeber in Friedrichshafen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Unsere individuelle Einarbeitung sowie die wettbewerbsfähige Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem freundlichen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Aufgaben und die Unternehmenskultur verstehst, machst du einen starken Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, also lass deine besten Eigenschaften durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unser Online-Portal:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich schnell kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ravensburg vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Besuchern und Anrufern in Kontakt bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, auch in stressigen Situationen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben demonstrieren. Das kann alles von der Verwaltung von Besucherausweisen bis hin zur Bearbeitung des Posteingangs umfassen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
