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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung und koordiniere das Team am Flughafen München.
- Arbeitgeber: Die ray facility management group ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfreude.
- Andere Informationen: Digitale Bewerbungen sind willkommen – sende einfach deine Unterlagen per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Flughafen München suchen wir eine motivierte: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit Deine Benefits 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere Einen interessanten, abwechslungsreichen, zukunftssicheren Vollzeit-Arbeitsplatz Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft Spannende Teamevents zur Förderung des Teamgeists Jobrad Leasing & Hansefit für deine Gesundheit und Mobilität Attraktive Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Anbietern Deine Aufgaben Unterstützung und Vertretung der Betriebsleitung bei Abwesenheit Teilnahme an Management-Meetings und Entscheidungsprozessen Sicherstellung der kontinuierlichen Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen und -prozessen Durchführung von internen Audits und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende am Standort München Flughafen im Bereich Qualitätsmanagement Erfassung, Analyse und Bearbeitung von Kundenfeedback zur Verbesserung der Servicequalität Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen Verbindliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis oder eine Zuverlässigkeitsüberprüfung Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Eine digitale Bewerbung ist ausreichend – fotografiere oder scanne einfach deine Zeugnisse und Abschlüsse und sende diese zusammen mit deinem Lebenslauf an: bewerbung@ray.de. Für die Betreffzeile verwende bitte folgende Angaben: „Berufsbezeichnung, Name“ und Referenznummer YF-25439 ray facility management group Frau Wiessatty persönlich Bahnhofsallee 1 49451 Holdorf Tel.: 05494 – 9875 47 Internet: www.ray.de GERMAN BRAND AWARD 2019 (German Brand Institute) TOP SERVICE DEUTSCHLAND 2020 (Service Rating/ Handelsblatt) DEUTSCHLANDS BEGEHRTESTE ARBEITGEBER 2021 (F.A.Z. Institut) TOP-ARBEITGEBER IM MITTELSTAND 2021, 2022, 2023, 2024 (YourFirm) TOP KARRIERECHANCEN 2023 (Focus Money) MOST WANTED EMPLOYER 2023 (kununu & Zeit Verlagsgruppe) TOP SERVICE DEUTSCHLAND 2024 (CR Management Consulting GmbH/ Handelsblatt) TOP-INNOVATOR 2024 (compamedia)
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ray Facility Management group
Kontaktperson:
Ray Facility Management group HR Team
bewerbung@ray.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ray facility management group und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Betriebsleitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ray arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann deine Motivation unterstreichen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Betriebsleitung darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Betreffzeile korrekt angeben: Achte darauf, die Betreffzeile deiner E-Mail korrekt zu formulieren. Verwende die Angaben „Berufsbezeichnung, Name“ und die Referenznummer YF-25439, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell zugeordnet werden kann.
E-Mail-Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass die Dateien gut lesbar sind und die E-Mail höflich und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ray Facility Management group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die ray facility management group informieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders relevant sind Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder in der Unterstützung von Führungskräften, da dies zentrale Aufgaben der Stelle sind.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen in der Rolle beziehen. Fragen zeigen, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
