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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Objektleiter und koordiniere unsere Reinigungsteams.
- Arbeitgeber: ray facility management ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Firmen-PKW, moderne Arbeitsmittel und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Events und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Gebäudereinigung und Kundenbetreuung wünschenswert, Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Digitale Bewerbungen sind willkommen, sende einfach deine Unterlagen per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams im Raum Ostwestfalen-Lippe (Großraum Paderborn, Bielefeld, Bad Driburg) suchen wir eine motivierte Assistenz der Objektleitung (m/w/d). Quereinsteiger*innen sind willkommen.
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Einen Firmen-PKW, der dir auch zur Privatnutzung zur Verfügung stehen kann
- Moderne Arbeitsmittel: Smartphone & Tablet
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Interessanter und abwechslungsreicher Vollzeit-Arbeitsplatz
- Attraktive Corporate Benefits, Jobrad Leasing & Hansefit
- Spannende Neueinsteiger- und Teamevents
Deine Aufgaben
- Du hältst unserem Objektleiter den Rücken frei und sorgst dafür, dass unsere Reinigungsteams optimal koordiniert sind
- Du bist das Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitern, den Kunden und der Geschäftsleitung – ein echtes Kommunikationstalent!
- Du überwachst die Qualität der Reinigungsarbeiten und sorgst dafür, dass unsere hohen Standards eingehalten werden
- Du bringst Struktur in Dienstpläne, Personalplanung und Materialbestellungen – weil du weißt, dass Erfolg Planung braucht
- Und wenn’s mal klemmt? Dann packst du mit an, findest Lösungen und bringst den Laden wieder zum Laufen!
Dein Profil
- Berufserfahrung in den Bereichen Gebäudereinigung, Kundenbetreuung & Mitarbeiterführung sind wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturiertes, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Selbstständiges & eigenverantwortliches Handeln
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln
- Führerschein Klasse B und ein einwandfreies Führungszeugnis
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Eine digitale Bewerbung ist ausreichend - fotografiere oder scanne einfach deine Zeugnisse und Abschlüsse und sende diese zusammen mit deinem Lebenslauf an: bewerbung@ray.de.
Assistenz der Objektleitung (m/w/d) / Quereinsteiger*in Arbeitgeber: Ray Facility Management group
Kontaktperson:
Ray Facility Management group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) / Quereinsteiger*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ray facility management group und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Mitarbeiterführung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Assistenz der Objektleitung reizt. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) / Quereinsteiger*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ray facility management group. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Objektleitung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit ein.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich deiner Zeugnisse und Abschlüsse, vollständig und gut leserlich einscannst oder fotografierst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ray Facility Management group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Objektleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Koordination, Kommunikation und Qualitätsüberwachung einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Kunden und der Geschäftsleitung zu agieren.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung betreffen. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, und erkläre, wie du strukturiert und eigenverantwortlich gehandelt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Fortbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
