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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und betreust den Helpdesk.
- Arbeitgeber: Die ray facility management group ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit spannenden Teamevents und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Digitale Bewerbungen sind willkommen – sende einfach deine Unterlagen per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams bei der Hauptverwaltung in Holdorf suchen wir einen motivierten:
Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
- Einen interessanten, abwechslungsreichen, zukunftssicheren Vollzeit-Arbeitsplatz
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft
- Ein kostenloses Frühstück mit Obstkorb für einen gesunden Start in den Tag
- Spannende Teamevents zur Förderung des Teamgeists
- Jobrad Leasing & Hansefit für deine Gesundheit und Mobilität
- Attraktive Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Anbietern
Deine Aufgaben
- Übernahme allgemeiner kaufmännisch-administrative Tätigkeiten
- Betreuung des Helpdesks und Bearbeitung des Ticketsystems
- Anfertigung von Vorlagen und Dokumenten
- Datenerfassung und -pflege
- Umfassende Tätigkeiten in der Büroorganisation
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen
- Verbindliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung . Eine digitale Bewerbung ist ausreichend – fotografiere oder scanne einfach deine Zeugnisse und Abschlüsse und sende diese zusammen mit deinem Lebenslauf an:
Für die Betreffzeile verwende bitte folgende Angaben: \“Berufsbezeichnung, Name\“ und Referenznummer YF-22464
ray facility management group
Frau Wiessatty persönlich
Bahnhofsallee 1
49451 Holdorf
Tel.: 05494 – 9875 47
Internet:
GERMAN BRAND AWARD 2019 (German Brand Institute)
TOP SERVICE DEUTSCHLAND 2020 (Service Rating/ Handelsblatt)
DEUTSCHLANDS BEGEHRTESTE ARBEITGEBER 2021 (F.A.Z. Institut)
TOP-ARBEITGEBER IM MITTELSTAND 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 (YourFirm)
TOP KARRIERECHANCEN 2023 (Focus Money)
MOST WANTED EMPLOYER 2023 (kununu & Zeit Verlagsgruppe)
TOP SERVICE DEUTSCHLAND 2024 (CR Management Consulting GmbH/ Handelsblatt)
TOP-INNOVATOR 2024 (compamedia)
Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat Arbeitgeber: Ray Facility Management group
Kontaktperson:
Ray Facility Management group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu ray facility management group haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ray facility management group. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei ray facility management group arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Mitarbeiter Helpdesk/Sekretariat reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ray facility management group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Helpdesk/Sekretariat geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine ergebnisorientierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung digital ein, indem du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und das Motivationsschreiben zusammenfügst. Achte darauf, die Betreffzeile korrekt zu formatieren: "Berufsbezeichnung, Name" und die Referenznummer YF-22464.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ray Facility Management group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei der ray facility management group arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst, da dies eine wichtige Anforderung für die Stelle ist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Team-Events oder Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
