Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf von Waren und Dienstleistungen im Facility Management.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und persönlicher Betreuung.
- Vorteile: E-Bike, Frühstücksangebot, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Maximaler Urlaub und Gehaltsumwandlung zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle deine Karriere im Facility Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert.
Die ray group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland. Mit rund 4.000 Mitarbeitenden bieten wir dir ein modernes Arbeitsumfeld, persönliche Betreuung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Holdorf suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).
Vorteile für unsere Mitarbeiter:
- E-Bike, Damenrad oder Mountainbike - sprich uns einfach an.
- Frühstücksangebot: Jeden Morgen hast du die Wahl zwischen Müsli, Brot oder Brötchen.
- Halte dich fit mit unserem Sportangebot.
- Corporate Benefit App: Hol dir die App und sicher dir viele weitere Vorteile.
- E-Benefit: Wir leben Nachhaltigkeit. Lade daher dein E-Auto auf unseren Parkplätzen auf.
- Maximaler Urlaub für erholte und ausgeglichene Mitarbeiter.
- Weiterbildung: Mit regelmäßigen Schulungen und kostenlosen Weiterbildungen kannst du dich weiterentwickeln und die nächsten Karriereschritte bei ray machen.
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Veranstaltungen sorgen für unseren unvergleichlichen Teamgeist.
- Gehaltsumwandlung zur Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für eine sichere Zukunft.
- Ein echtes Team: Unsere eingespielte Truppe und erfahrenen Mitarbeiter machen es dir leicht, bei uns anzukommen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen im Facility Management Umfeld.
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten.
- Erstellung der Ausgangsrechnungen und Gutschriften.
- Anlage von Neukunden und Bestandskundenkalkulation.
- Klärung von Rechnungskürzungen bei Kundenzahlungen.
- Rechnungsprüfung und kaufmännische Kontrolle.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Details zum Arbeitsvertrag:
Das Jahresbruttogehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 34.000 € und 44.000 €.
Jetzt bewerben: Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Eine digitale Bewerbung ist ausreichend – fotografiere oder scanne einfach deine Zeugnisse und Abschlüsse und sende diese zusammen mit deinem Lebenslauf per E-Mail, online-Bewerbungsformular oder WhatsApp. Bitte gib als Betreffzeile an: „Berufsbezeichnung, Name“.
Einkaufs- und Rechnungsprofi im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: ray group
Die ray group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima und individuelle Einarbeitung bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie einem Firmen-PKW zur Privatnutzung und 30 Tagen Urlaub fördert das familiengeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter im Großraum Trier und Saarbrücken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufs- und Rechnungsprofi im Facility Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ray group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufs- und Rechnungsprofi im Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ray group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ray group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
