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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten, Reisen und handwerklichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein kreativer Unternehmer mit vielfältigen Aktivitäten in Kunst und Coaching.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Übernachtungsmöglichkeiten und die Chance, kreativ zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Workshops und Reisen.
- Gewünschte Qualifikationen: PC-Kenntnisse, hohe Flexibilität und Lernbereitschaft sind erforderlich.
- Andere Informationen: Referenzen sind erwünscht; Honorar je nach Fähigkeiten.
Ich bin ein vielseitiger, aktiver, selbständiger Geschäftsmann, 75 jährig; ich verfüge über ein kleines Team von 3 Mitarbeitenden. Ich leite Workshops, bin als Coach im Einsatz, ich male (habe Ausstellungen) und gebe Konzerte. Ich arbeite und lebe in einem Vorort von Zürich. Für meine Aktivitäten reise ich u.a. in der Schweiz und nach Deutschland und Österreich.
Ich suche jemanden als Büro- & Reise-Assistenz, inkl. persönlicher Betreuung/handwerklicher Unterstützung & gelegentlicher Pflege. Ich habe bereits eine entsprechende Mitarbeiterin, welche allerdings nicht immer verfügbar ist. Daher suche ich zusätzlich noch jemanden mit den nötigen Voraussetzungen und sehr hoher Flexibilität, so dass die Arbeit aufgeteilt werden kann.
Da ich gelegentlich leichte Schwäche-Anfälle habe, benötige ich jemanden, der mich – falls nötig – auch 24 Stunden betreuen / begleiten / unterstützen kann bzw. auch übers Wochen-Ende usw., sowohl in Zürich als auch auf Reisen zur Verfügung stehen kann. Übernachtungsmöglichkeit in der Region Zürich ist gegeben.
PC-Kenntnisse von Vorteil. Lernwilligkeit vorausgesetzt. Entsprechende Referenzen erwünscht. Honorar: Je nach Fähigkeiten und Möglichkeiten.
Interesse? Dann bitte melden Sie sich mit Kurz-Lebenslauf bei meiner Geschäfts-Assistentin Karoline Hühne.
Allrounder/in: Büro-Assistenz, Handwerkliche Unterstützung Und Gelegentliche Pflege Arbeitgeber: Raymond Fein
Kontaktperson:
Raymond Fein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder/in: Büro-Assistenz, Handwerkliche Unterstützung Und Gelegentliche Pflege
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem persönlichen Gespräch. Da der Arbeitgeber jemanden sucht, der sowohl im Büro als auch bei handwerklichen Aufgaben unterstützen kann, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine PC-Kenntnisse zu sprechen. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen oder Tools hast, die für die Büroassistenz nützlich sein könnten, erwähne diese unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Bereitschaft zur Unterstützung in Notfällen zu sprechen. Der Arbeitgeber sucht jemanden, der auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten verfügbar ist. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und flexibel auf die Bedürfnisse des Arbeitgebers einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Referenzen zu sammeln. Da der Arbeitgeber Wert auf entsprechende Referenzen legt, kann es hilfreich sein, frühere Arbeitgeber oder Kollegen zu kontaktieren, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder/in: Büro-Assistenz, Handwerkliche Unterstützung Und Gelegentliche Pflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Flexibilität, PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zur persönlichen Betreuung. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Erstelle einen maßgeschneiderten Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro-Assistenz und handwerkliche Unterstützung wichtig sind. Betone deine Flexibilität und Lernbereitschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du die Anforderungen erfüllen kannst. Gehe darauf ein, wie du in der Lage bist, sowohl im Büro als auch bei Reisen zu unterstützen.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Achte darauf, dass diese Personen bereit sind, über dich Auskunft zu geben, und informiere sie im Voraus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raymond Fein vorbereitest
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle hohe Flexibilität erfordert, solltest du in deinem Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf verschiedene Anforderungen reagiert hast. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
✨PC-Kenntnisse hervorheben
Falls du über PC-Kenntnisse verfügst, ist es wichtig, diese im Gespräch zu betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in der Büroassistenz einsetzen kannst.
✨Persönliche Betreuung ansprechen
Da die Position auch persönliche Betreuung umfasst, solltest du deine Erfahrungen in der Unterstützung von Menschen in ähnlichen Situationen teilen. Zeige Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse des Arbeitgebers und betone deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Referenzen bereitstellen
Bereite einige Referenzen vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen belegen können. Es ist hilfreich, wenn diese Personen bereit sind, über deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und deine Fähigkeiten in der Büroassistenz zu sprechen.
