Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, die Verarbeitung und den Versand von Produkten weltweit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Umfassendes globales Leistungspaket, Wohlfühlzulage und jährliche Veranstaltungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das das Leben von Millionen Menschen verändert!
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Vertriebs- und Logistikadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zweck dieser Rolle besteht darin, den Empfang, die Verarbeitung und den rechtzeitigen Versand von Produkten weltweit zu erleichtern und zu verwalten. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Kundenaufträgen in NetSuite und die Koordination des Kommissionierens, Verpackens und Versendens.
Um die Kontinuität der Versorgung sicherzustellen, müssen Sie auch mit internen/externen Kunden, dem Vertrieb, der Lieferkette, der Produktion, der Qualität, dem Einkauf, der Regulierung, der Finanzabteilung, externen Lagern und Logistikdienstleistern kommunizieren.
Was Sie tun werden:
- Durchführung administrativer Aufgaben während des Verkaufszyklus, von der Angebotsabgabe bis zur Lieferung innerhalb und außerhalb von NetSuite (einschließlich des Legacy-Systems Majesty)
- Kundendienstunterstützung während des Verkaufsprozesses
- Planung und Koordination operativer Aufträge in Zusammenarbeit mit Produktionsteams
- Auswahl von Transportwegen zur Maximierung der Wirtschaftlichkeit durch Kombination von Sendungen
- Sicherstellung der pünktlichen Lieferung von Maschinen, Verbrauchsmaterialien und verwandten Materialien
- Vorbereitung genauer Exportdokumente und zusätzlicher Dokumentation (falls erforderlich)
- Koordination und Organisation internationaler Sendungen, einschließlich Carnet-ATA-Prozesse
- Management internationaler Logistikprozesse, einschließlich Shipper’s Declarations für Luft- und Seefracht, EUR.1-Dokumentation, Rechnungsmanagement und Transportbuchung
- Einhaltung aller damit verbundenen GxP-Aktivitäten
- Bereitstellung von Managementinformationen
- Unterstützung des Teams, wenn erforderlich
- Durchführung ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
Welche Erfahrungen und Fähigkeiten Sie benötigen:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Vertriebs- und Logistikadministrationsrollen
- Relevante Berufserfahrung in einer Lieferkette für Medizinprodukte
- Abschluss auf Hochschulniveau (oder gleichwertige Erfahrung in der Lieferkette)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Vorschriften zur Guten Vertriebspraxis (GDP) in der Pharmaindustrie
- Ausbildung in der Durchführung von Gefahrgutdeklarationsmanagement
- Erfolgreiche Bilanz bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Fließend in Deutsch (gesprochen und geschrieben)
- Berufliche Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
- APICS-Zertifizierung (wünschenswert)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit NetSuite in einem kundenorientierten Vertriebsumfeld (wünschenswert)
Was wir Ihnen bieten können:
- Umfassendes globales Leistungspaket
- Wohlfühlzulage
- Jährliches Programm mit unterhaltsamen Veranstaltungen
- Teil eines Unternehmens zu sein, auf das Sie stolz sein können und das das Leben von Millionen von Menschen verändert!
Sales & Logistics Administrator Arbeitgeber: Rayner Surgical Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung der Lebensqualität von Millionen von Menschen konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, während wir Ihnen ein umfassendes globales Leistungspaket sowie jährliche Veranstaltungen zur Förderung des Wohlbefindens anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Sales & Logistics weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung einer besseren Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales & Logistics Administrator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Sales und Logistik am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen bieten und dir helfen, in die gewünschte Richtung zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Logistics Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Verkaufs- und Logistikadministration hervor. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und professionell ist. Wir schätzen gute Kommunikationsfähigkeiten, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rayner Surgical Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sales & Logistics Administrator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse über NetSuite und Vorschriften
Da die Arbeit mit NetSuite und das Verständnis von Vorschriften wie Good Distribution Practice wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Informiere dich über die Software und die relevanten Vorschriften, um im Interview kompetent zu wirken.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut!
