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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, bearbeite Kundenanfragen und pflege Daten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Dynamic Personaldienste hat über 35 Jahre Erfahrung und legt Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Gute öffentliche Erreichbarkeit, direkte Einstellung und ein attraktives Gehalt ab € 2.199,75.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit einer vertrauensvollen und respektvollen Führungskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro, MS-Office-Kenntnisse und Freude an Zahlen.
- Andere Informationen: SAP-Kenntnisse und Englisch sind von Vorteil.
Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Posamente ist, suchen wir ab sofort zur Verstärkung des motivierten Vertriebsteams im 7. Bezirk eine/n Fakturist/in (w/m/d).
- Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Entgegennahme der Eingangsrechnungen und Betreuung des Mahnwesens
- Rechnungskontrolle bezüglich der formalen Richtigkeit, z.B. hinsichtlich Angaben über Warenlieferungen, fortlaufende Rechnungsnummern, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung
- Kundendienstagenden wie Entgegennahme von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung
- Pflege der Kundenstammdaten und der Ablage
- Erstellen von Analysen sowie Soll-Ist-Vergleichen
- Abwicklung dieser Aufgaben in SAP
- Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vergleichbare Berufserfahrung im Büro oder einer Buchhaltungsabteilung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse und Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten und Geschick im Umgang mit Kunden
Wir bieten einen Monatsbruttogehalt ab € 2.199,75 (38,5 Std./ Woche | Vollzeitbasis), sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Fakturist/in (w/m/d) Arbeitgeber: R&B Dynamic Personaldienste GmbH
Kontaktperson:
R&B Dynamic Personaldienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakturist/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Fakturist/in. Verstehe die wichtigsten Aufgaben, wie die Erstellung von Rechnungen und die Pflege von Kundenstammdaten, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP und MS-Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell im Kontakt mit dem Unternehmen, denn dies spiegelt deine Eignung für die Kundenbetreuung wider, die in der Stellenbeschreibung betont wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakturist/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dynamic Personaldienste und deren Partner. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Werte und Ziele sie verfolgen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in SAP sowie MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position als Fakturist/in bist. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei R&B Dynamic Personaldienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Fakturisten, insbesondere die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie das Mahnwesen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Rechnungen zu erstellen oder Daten zu verwalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da der Umgang mit Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, insbesondere bei Reklamationen.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Die Stelle erfordert eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen an Genauigkeit und Konzentration erfüllst.
