Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Zoll- und Dokumentationsangelegenheiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führender Marktplatz für Industrie- und Gebrauchtmaschinen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Firmenhandy und Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Karrierechancen und einem Fokus auf Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite in einem modernen Büro.
- Qualifikationen: Detailorientierung, starke organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
- Description
- Customs & Documentation Coordinator (m/w/d) – Meppen (DE)
Über Ritchie Bros.
Ritchie Bros. ist ein weltweit führender Marktplatz für Industrie- und Gebrauchtmaschinen und verbindet Käufer und Verkäufer in einem internationalen Umfeld.
Mit über 60 Jahren Erfahrung stehen wir für Transparenz, Innovation und außergewöhnlichen Kundenservice.
Werden Sie Teil eines dynamischen, globalen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handels.
Die Position
Wir suchen einen äußerst organisierten und proaktiven Koordinator für Zoll- und Dokumentationsangelegenheiten (Customs & Documentation Coordinator) zur Verstärkung unseres Teams in Meppen.
In dieser Position berichten Sie an den Office Operations Manager.
Die Stelle ist ideal für Personen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und souverän sowie eigenständig diverse administrative und kundenorientierte Aufgaben bewältigen können – einschließlich der direkten Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und Behörden.
- Ihre Aufgaben
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Zoll-, Steuer- und Fahrzeugunterlagen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance.
- Klärung von Unstimmigkeiten bei Unterlagen und Abstimmung mit den zuständigen Behörden bei Bedarf.
- Überwachung fehlender Unterlagen und Kommunikation von Updates an interne und externe Stakeholder.
- Koordination mit Zollagenten, Spediteuren, Transportdienstleistern und weiteren operativen Partnern während des gesamten Auktionsprozesses.
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Betreuung vor, während und nach den Auktionen.
- Vorbereitung und Ausstellung von Unterlagen nach der Auktion, einschließlich Fahrzeugpapiere.
- Bearbeitung von Rückerstattungen, Pflege von Zollabrechnungen sowie Unterstützung bei Zoll- und Steuerprüfungen.
- Verantwortung für die administrative Betreuung der Fahrzeugflotte, des Facility Managements sowie des Ressourcenmanagements, einschließlich Versicherungs- und Schadensabwicklung, Gebäudeverwaltung, Dienstleisterkoordination, Rechnungsbearbeitung, Führerscheinkontrollen sowie der Verwaltung von IT-Hardware.
- Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben nach Bedarf.
- Das bringen Sie mit
- Ausgeprägtes Augenmerk für Details und hohe Arbeitsgenauigkeit.
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Softwareanwendungen.
- Teamfähigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten.
- Starke Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Souveränität im direkten Austausch mit Kunden, Subunternehmern, Zollbehörden und staatlichen Stellen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren sind von Vorteil.
- Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Grundgehalt zzgl. Überstundenvergütung
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenhandy
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Teilnahme an unserem Aktienprogramm
- Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Arbeiten in einem vollständig renovierten und modernisierten Büro, das mit ergonomischen Möbeln ausgestattet ist, sodass Komfort, Wohlbefinden und eine angenehme Arbeitsumgebung im Mittelpunkt stehen.
- EEO Information
Ritchie Bros. is an equal opportunity employer and ensures nondiscrimination in all activities in accordance with all applicable laws.
This position is open to all qualified applicants who are legally entitled to work in the country in which this job is located.
Candidate selection is made by Talent Acquisition.
Only electronic applications can be accepted.
#J-18808-Ljbffr
Customs & Documentation Coordinator Arbeitgeber: RB Global Inc.
Ritchie Bros. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Meppen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Gehältern, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden durch ergonomische Büros und Fitnesszuschüsse, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines globalen Teams, das Innovation und außergewöhnlichen Kundenservice schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Customs & Documentation Coordinator erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von RB Global Inc. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customs & Documentation Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei RB Global Inc. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RB Global Inc. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
