Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: RBS wave GmbH, ein führendes Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 200 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energie, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen.
Zur Verstärkung unseres Betriebsrats suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) in Teilzeit (16 Stunden/Woche) am Standort Ettlingen. Da mittwochs regelmäßig die Sitzungen des Betriebsrats stattfinden, ist der Mittwoch als fester Arbeitstag vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Betriebsrat und den Betriebsratsvorsitz bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen sowie Betriebsversammlungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
- Sie erstellen Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und weitere Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
- Sie pflegen das digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform und strukturiert.
- Sie bearbeiten den Posteingang des Betriebsrats und unterstützen die interne Kommunikation.
- Sie wirken bei der Pflege von Intranet-Inhalten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen mit.
- Sie organisieren Reisen, Seminare sowie standortübergreifende Termine und begleiten diese organisatorisch.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams).
- Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus, insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationen.
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und selbstständig und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sie sind bereit, gelegentlich innerhalb der Unternehmensstandorte zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil.
Unser Angebot:
- Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche.
- Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.).
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie unsere Homepage.
Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) Arbeitgeber: RBS wave GmbH
Die RBS wave GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Ettlingen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bietet, sondern auch ein dynamisches und zukunftsorientiertes Umfeld. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Mitarbeitervorteilen wie Sport- und Gesundheitsangeboten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Weiterentwicklung seiner Angestellten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Betriebsrats interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei RBS wave GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Energie und Infrastruktur, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten. Zeige, dass du die Branche verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du organisiert bist.
Pass dein Anschreiben an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistenz des Betriebsrats passen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RBS wave GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die RBS wave GmbH und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung mit MS Office. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat hast, die deine Teamfähigkeit und deine Loyalität zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
