Kaufmännischer Angestellter in Teilzeit (ab 50 %) (w / m / d)

Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche.

Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents.

Flexible Arbeitszeitmodelle: Sorgen für eine gute Work-Life-Balance.

Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.).

Vielfältige Aufgaben:

1. Sie prüfen und bearbeiten eingehende Lieferantenrechnungen, insbesondere von Telekommunikations- und IT-Dienstleistern.
2. Sie verwalten und beschaffen zentral die IT-Ausstattung.
3. Sie unterstützen Einkaufsprozesse in enger Abstimmung mit dem Einkauf.
4. Sie koordinieren unsere Mobilfunkverträge, einschließlich Bestellung, Verwaltung und Kündigung des iPhone-Leasings.
5. Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Quartalsabschlüssen und erfassen manuelle Rückstellungen (z. B. Telekommunikation, Stromlieferung).
6. Sie organisieren und koordinieren die Beschaffung von Büromaterial sowie Sonderbestellungen (z. B. Visitenkarten, Mappen, Sicherheitshelme mit Logo).
7. Sie prüfen Nebenkostenabrechnungen für unsere Bürostandorte in Ettlingen und Stuttgart.
8. Sie pflegen und verwalten unsere Mitglieds- und Spendendatenbanken.

Überzeugendes Profil:

1. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Abläufen mit und haben idealerweise bereits in den Bereichen Rechnungsmanagement, Einkauf oder Vertragsverwaltung gearbeitet.
3. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
4. Sie überzeugen mit einer guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden sowie Dienstleister auf.
5. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tools einzuarbeiten.

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