Verwaltungskraft (m/w/d)

Das RBZ – Rheinisches Bildungszentrum Köln ist eine private, gemeinnützige Bildungseinrichtung und gemeinsam mit der Rheinischen Akademie (RAK) Teil des Rheinischen Ausbildungsverbundes Köln, der mit seinen verschiedenen Trägereinrichtungen berufliche Bildung auf allen Qualifikationsebenen vermittelt und zu diesem Zwecke Berufsbildungswerke, berufsbildende Schulen, Fachakademien und eine Fachhochschule betreibt. Mit einem breiten Angebot für unterschiedliche Zielgruppen verfolgen wir das Ziel, fachliche Kompetenz mit individueller Förderung zu verbinden und sind dabei nicht gewinnorientiert.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit zunächst befristet für ein Jahr.Ihre Aufgaben:Mitarbeit in den schulischen Bereichen der Rheinischen Stiftung für Bildung (Schwerpunkt PTA-Lehrakademie und übergreifend)Mitarbeit am Infopoint der Schulen auf dem CampusBeratung und Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Schülern (m/w/d) sowie Unternehmen per E-Mail, Telefon und vor OrtPrüfung und Bearbeitung von Anmeldungen und Anwesenheitsdokumentation, Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, Unternehmen, Behörden und FinanzierungsträgernPflege von Akten, Datenbanken und PräsentationenErstellen von Statistiken, Listen, Klassenbüchern, Bescheinigungen und ZeugnissenRechnungsverarbeitung im Rahmen der vorbereitenden BuchhaltungRechnungsstellung an externe DienstleisterFühren der BarkasseAnforderungen:abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Bildungseinrichtungen und/oder (Vertriebs-)Innendienst ist von Vorteilgute Kommunikations- und Organisationsfähigkeitengute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und OutlookTeamfähigkeit und Engagementselbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivationdeutsch in Wort und Schrift mindestens auf C2-NiveauWir bieten Ihnen:ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Bildungsumfeldein motiviertes und engagiertes Team, das ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander pflegt und gemeinsam an der Weiterentwicklung der Bildungseinrichtung arbeitetArbeiten auf einem lebendigen, grünen Bildungscampus mit Cafeteria in Köln-Ehrenfeldgut planbare & flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstagefinanzielle Bezuschussung einer Urban-SportsmitgliedschaftDeutschlandticket mit Zuschuss als JobticketHaben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per Mail an die PTA Lehrakademie Köln (-).Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jänichen unter 0221/ Wir danken für Ihr Interesse und freuen uns darauf, Sie kennenzulernenArbeitszeiten: Montag bis Freitag, TagschichtArt der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter VertragVertragsdauer: 12 MonateLeistungen:Flexible ArbeitszeitenGleitzeitKostenloser ParkplatzZusätzliche UrlaubstageArbeitsort: Vor Ort